Quando si considera un investimento importante come un sistema ERP, potresti chiederti: ‘Ne vale la pena? Ne ho davvero bisogno?’ Queste domande sono particolarmente rilevanti per i prodotti a cui si dedica molta considerazione – quelli che richiedono tempo e riflessione prima dell’acquisto a causa del loro costo e dell’impatto sulla tua azienda.
Come piccola impresa nel settore del vetro, è probabile che tu stia valutando i potenziali benefici di un sistema ERP come StarterPro. La concorrenza di mercato, le tecnologie in evoluzione, gli standard del settore e le aspettative dei clienti aumentano la pressione di prendere la decisione giusta per l’investimento.
Noi di Synerglass-Soft comprendiamo le sfide uniche che affronti come trasformatore di vetro. Il nostro team include esperti del settore del vetro che sono stati sul campo per comprendere queste difficoltà.
Invece di fare affermazioni audaci o promesse, il nostro obiettivo è aiutarti a valutare se StarterPro valga l’investimento, fornendoti le informazioni e le risorse necessarie per prendere una decisione informata.
In questo articolo, ti guideremo attraverso i passaggi per valutare questo investimento per la tua azienda, concentrandoci su diversi aspetti:
- Ritorno finanziario: Valutazione del ritorno sull'investimento (ROI), valutando i costi rispetto ai risparmi previsti e alla crescita dei ricavi.
- Funzionalità: Analisi delle caratteristiche e delle capacità del sistema ERP e del modo in cui si allineano e migliorano le vostre operazioni quotidiane.
Passaggi per valutare il valore di StarterPro per la tua azienda
Valutare l’impatto potenziale e il valore di un investimento in StarterPro comporta diversi passaggi, dall’analisi della tua situazione attuale alla presa di una decisione informata. Ecco un approccio strutturato per aiutarti a determinare se StarterPro valga la pena di essere considerato per la tua azienda.
Fase 1: Identificare i colli di bottiglia
Pensate alle operazioni quotidiane e alle inefficienze
Rifletti sulle tue operazioni quotidiane. Stai riscontrando frequenti ritardi nella produzione o errori nella codifica degli ordini? Forse non sei soddisfatto del tuo tasso di scarto e l’ottimizzazione del taglio rappresenta una sfida. Identificare questi colli di bottiglia può rivelare dove stai perdendo efficienza e risorse.
Ad esempio: “Se il tuo team deve frequentemente tagliare nuovamente il vetro a causa di errori di codifica, ciò non solo comporta uno spreco di materiali, ma aggiunge anche costi di manodopera non necessari. Considera i costi legati alla rielaborazione degli ordini, il tempo perso e la necessità di dedicare una persona esclusivamente alla ricodifica dei dati.”.
Ridurre queste inefficienze può farti risparmiare denaro e permetterti di riallocare il personale a compiti che aggiungono valore alla tua attività.
Raccogli il feedback dei dipendenti
Raccogliere il feedback dei tuoi dipendenti è un aspetto spesso trascurato, ma rappresenta in realtà una preziosa fonte di informazioni. Può aiutarti a capire cosa funziona e cosa non va nel cuore della tua attività.
I tuoi dipendenti sono coloro che fanno funzionare l’azienda ogni giorno, e il tuo obiettivo come proprietario è rendere il loro lavoro fluido e semplice, semplificando le loro attività per aiutare la tua azienda a crescere più velocemente. Sono confrontati con sfide quotidiane e possono esprimere la loro opinione su cosa potrebbe essere migliorato.
Ad esempio: “Il tuo personale di magazzino potrebbe segnalare problemi con il tracciamento della produzione, mentre il tuo team di vendita potrebbe evidenziare difficoltà nel fornire ai clienti lo stato degli ordini.”
Raccogliendo il loro feedback, puoi scoprire problemi pratici che un nuovo software potrebbe risolvere, rendendo il loro lavoro più facile ed efficiente.
Misurare la soddisfazione dei clienti
Tieni conto delle opinioni dei tuoi clienti. Ci sono lamentele ricorrenti o aspetti del tuo servizio che potrebbero essere migliorati? In fin dei conti, sono loro a comprare da te e a rendere la tua azienda redditizia, quindi la loro opinione è importante. Vuoi assicurarti che continuino ad acquistare da te e trasformarli in clienti fedeli. Il loro feedback ti offre preziose informazioni su dove concentrare i tuoi sforzi quando passi a un sistema ERP.
Ad esempio: “Se i clienti si lamentano frequentemente dei ritardi nell’evasione degli ordini, un sistema di produzione più efficiente potrebbe migliorare i tempi di consegna e, di conseguenza, la soddisfazione dei clienti.”
Comprendendo questi aspetti, puoi determinare meglio le tue aspettative da una nuova soluzione software come StarterPro.
Fase 2: quantificare le sfide
Valutare i costi dei problemi e dei colli di bottiglia identificati
Dopo aver identificato i tuoi colli di bottiglia e i problemi, il passo successivo è valutare quanto questi problemi costano alla tua azienda. Ciò implica quantificare ogni collo di bottiglia in termini di tempo, unità di vetro, FTE dedicati o altre misure rilevanti.
Comprendere questi costi è essenziale per costruire un caso convincente a favore dell’investimento in un nuovo software, poiché queste perdite influenzano direttamente la redditività della tua azienda.
Una volta ottenute queste informazioni, puoi creare un budget perché sai quanti soldi vuoi investire per affrontare queste inefficienze. Chiediti: “Quanti soldi sto perdendo in ogni processo?”.
Fase 3: Definire le esigenze e le priorità dell'azienda
Una volta che hai un quadro chiaro dei problemi attuali e hai identificato i tuoi colli di bottiglia, il passo successivo è definire cosa speri di ottenere investendo in questo tipo di software.
Stabilire obiettivi misurabili
Stabilisci obiettivi chiari e misurabili per monitorare la tua evoluzione. Questi obiettivi dovrebbero essere considerati prima del processo di selezione del tuo ERP e verranno utilizzati anche per monitorare i tuoi progressi una volta che il nuovo sistema sarà installato.
Ad esempio, “potresti mirare a ridurre i tempi di produzione del 20%, diminuire gli errori negli ordini del 30% o aumentare la soddisfazione dei clienti del 15%.” Avere questi parametri ti permetterà di misurare con precisione l’impatto del software.
Immagina il seguente scenario: “Attualmente stai lavorando 50 volumi di vetro al giorno e vuoi aumentare quel numero a 100”, monitorare questi parametri mostrerà come StarterPro ti sta aiutando a raggiungere questi obiettivi.
Definire il budget
Definisci il tuo budget per questo investimento, includendo installazione, abbonamento e formazione. Comprendere i tuoi vincoli finanziari ti aiuterà a valutare se StarterPro è un’opzione fattibile per la tua azienda. Considera non solo il costo iniziale, ma anche i potenziali risparmi nel tempo.
Ad esempio, analizziamo gli investimenti in dettaglio:
- Installazione: Comprendono le spese di installazione e gli eventuali aggiornamenti hardware necessari. Ad esempio, il costo iniziale può arrivare a 5.000 euro.
- Abbonamento: a seconda del pacchetto e del numero di utenti, varia da 200 a 2268 euro al mese, compresi aggiornamenti e manutenzione.
- Formazione: Il software viene fornito con la formazione del personale. ConStarterPro, questa è inclusa nell'installazione ed è essenziale per massimizzare il potenziale del software.
Fase 4: verificare le potenzialità di StarterPro
Informazioni complete su StarterPro sono essenziali per determinare se è in linea con i tuoi obiettivi. È importante valutare StarterPro in confronto ai colli di bottiglia e alle sfide che hai identificato nella tua analisi precedente.
Approfondisci la tua comprensione di StarterPro
Per approfondire la conoscenza del prodotto, è possibile:
- Esplorare le risorse online: Esplorare il sito web dell'azienda, leggere articoli dettagliati e guardare ivideo disponibili. Queste risorse forniscono spessoinformazioni approfondite sulle caratteristiche del software e sui vantaggi per gli utenti.
- Richiedere una dimostrazione: Potete anche richiedere una dimostrazione per vedere il software in azione. In questo modo potrete vedere la sua applicazione in scenari aziendali reali.
- Parlare con gli esperti: Inoltre, chiedete di parlare con esperti che possano fornirvi informazioni adeguate alle sfide specifiche del vostro settore.
- Leggete le recensioni e i casi di studio: Infine, leggete le recensioni e i casi di studio di altre aziende del settore del vetro. Possono offrire spunti preziosi per capire come il software sia stato utile ad aziende simili.
Pensa alla crescita futura
Pensa a dove immagini la tua azienda tra 5 o 10 anni. Hai in programma grandi progetti futuri come investimenti in nuovi macchinari, ampliamento dello stabilimento, assunzione di lavoratori, ecc.?
Anticipare le esigenze future è essenziale per scegliere un software che si allinei alla tua visione a lungo termine. Un sistema ERP è un investimento significativo a lungo termine; i trasformatori di vetro, in media, mantengono i loro sistemi ERP per circa 10-15 anni. Pertanto, è fondamentale scegliere un software che soddisfi le tue esigenze e i tuoi progetti a lungo termine.
Se prevedi di espandere la tua attività, come questo software supporterà e si adatterà alla tua azienda? Ad esempio: “Se prevedi di aprire nuove linee di produzione o ampliare la tua gamma di prodotti, StarterPro potrebbe supportare questa crescita senza richiedere una revisione completa dei tuoi sistemi?”
Definisci le tue priorità
Sulla base degli obiettivi definiti nei passaggi precedenti, avrai un elenco di cose da realizzare. Da questo elenco, dovrai fare delle scelte riguardo alle funzionalità e definire le tue priorità. Un modo efficace per farlo è condurre un’analisi MoSCoW, che ti aiuta a distinguere tra ciò che è necessario e ciò che è una caratteristica desiderabile.
Il metodo MoSCoW sta per:
Must have: caratteristiche essenziali, senza le quali il progetto fallirebbe.
Should have: caratteristiche importanti, ma non critiche per il successo del progetto.
Could have: caratteristiche desiderabili, ma non essenziali e che potrebbero essere implementate in un secondo momento.
Won’t have: caratteristiche che non saranno incluse in questa fase del progetto, ma potrebbero esserlo in futuro.
Verificate che il software soddisfi i vostri "Must-Have" e che soddisfi i vostri "Should-Have" e "Could-Have". Questo metodo vi aiuterà avalutare quanto il software sia in linea con le vostre esigenze.
Fase 5: valutare il potenziale ROI
Determinare il potenziale ritorno sull’investimento (ROI) è un passaggio cruciale per valutare se StarterPro vale l’investimento. Considera i seguenti fattori:
Impatto del progetto sulle vendite
Considera l’impatto sulle vendite e sui ricavi. Un servizio clienti migliorato e una maggiore efficienza produttiva possono aumentare le vendite e portare a una maggiore soddisfazione dei clienti, incrementando i ricavi della tua azienda.
Ad esempio: “Un’elaborazione degli ordini più rapida e date di consegna più accurate possono migliorare significativamente la soddisfazione del cliente, portando a un aumento degli ordini e a una maggiore fedeltà dei clienti. Migliorare la precisione delle stime di consegna può fare una grande differenza nel modo in cui i clienti percepiscono la tua affidabilità e la qualità del tuo servizio. ”
Esegui un’analisi del punto di pareggio
Esegui un’analisi del punto di pareggio per determinare quanto tempo ci vorrà per recuperare l’investimento iniziale. Confronta i costi iniziali di acquisto e implementazione del software con i benefici continui che ti aspetti. Questa analisi ti aiuterà a comprendere l’impatto finanziario dell’investimento e il periodo di ammortamento.
Considerare i potenziali risparmi e le efficienze
Consideriamo ora i potenziali risparmi ed efficienze:
- Costo del lavoro: Automatizzando i processi manuali, è possibileridurre il tempo che i dipendenti dedicano a compiti ripetitivi.
Ad esempio,"se si risparmia 1 ora per dipendente al giorno e si hanno 10 dipendenti, si risparmiano 10 ore al giorno. Ipotizzando un costo medio della manodopera di 25 euro all'ora, ciò significa un risparmio annuo di 62.500 euro". - Costi dei materiali: Una migliore ottimizzazione del taglio e la riduzione degli errori possonoabbassare significativamentelo spreco di materiale e ridurre il tasso di scarti.
"Se attualmente spendete 400.000 euro all'anno per i materiali di vetro e prevedete una riduzione del 10% degli scarti, risparmierete 40.000 euro all'anno".
Immaginate quale risparmio potreste ottenere vendendo la metà degli scarti. - Efficienza operativa: Cicli di produzione più rapidi e tempi di inattività ridotti possonoaumentare la vostra produzione.
"Se il miglioramento dell'efficienza vi consente di gestire un volume superiore del 20% e il vostro attuale fatturato annuo è di 800.000 euro, questo potrebbe potenzialmente aumentare il fatturato di 160.000 euro".
Attribuendo un valore monetario a queste inefficienze, è possibile comprendere meglio i potenziali risparmiche StarterPro può offrire e illustrare il ROI.
Valutare il valore di StarterPro
Come hai letto in questo articolo, valutare e giudicare la rilevanza di un investimento richiede la considerazione di molti fattori. Abbiamo fornito linee guida per condurre questa analisi specificamente per StarterPro, ma tieni presente che puoi applicare questa procedura anche a qualsiasi altro sistema ERP.
Identificando i tuoi colli di bottiglia, quantificando le tue sfide, verificando cosa può offrire StarterPro, definendo le esigenze e le priorità della tua azienda e valutando il potenziale ritorno sull’investimento, puoi determinare se vale la pena investire nella tua azienda di lavorazione del vetro.
Ricorda che StarterPro offre una gamma di funzionalità su misura per la tua azienda. Tuttavia, è essenziale esplorare tutte le opzioni disponibili e considerare come si allineano alle esigenze specifiche e al budget della tua azienda. L’obiettivo è trovare la soluzione che aggiunge valore e risponde alle tue sfide più urgenti.
In definitiva, decidere se StarterPro vale l’investimento per la tua attività di lavorazione del vetro è nelle tue mani. Valuta le tue esigenze, esamina i vantaggi e agisci.
Contattaci all’indirizzo info@synerglass-soft.com oggi stesso per scoprire come può trasformare le tue operazioni e aumentare la tua redditività.
