Perché i trasformatori di vetro hanno bisogno di strumenti di business intelligence per un reporting e un'analisi più intelligenti?

Vi state chiedendo se la vostra attività di trasformazione del vetro ha davvero bisogno di uno strumento di Business Intelligence ( BI) per la creazione di report e analisi? È una domanda importante. Potreste pensare che i vostri attuali fogli di calcolo e sistemi di reporting di base funzionino bene. Ma la realtà è che, con la crescita della vostra azienda, potreste scoprire che questi strumenti non sono in grado di fornire le informazioni dinamiche e approfondite necessarie per prendere decisioni basate sui dati nel mercato competitivo di oggi.

Come fornitori di soluzioni software per l'industria del vetro, abbiamo visto molte aziende affrontare sfide simili. Spesso la visibilità è limitata, le inefficienze e la mancanza di ottimizzazione sono dovute a strumenti di reporting poco potenti. Con uno strumento di BI, è possibile centralizzare i dati, immergersi in dashboard dinamici che forniscono più di semplici dati statici e prendere decisioni che portano a migliori prestazioni e profitti. Molte aziende del settore della lavorazione del vetro hanno già sperimentato i vantaggi degli strumenti di BI nell'ottimizzazione delle operazioni e nel miglioramento delle capacità decisionali.

In questo articolo vi mostreremo perché investire in uno strumento di BI è uno dei modi migliori per rendere le vostre operazioni più efficienti e rimanere competitivi in un settore sempre più guidato dai dati.

Che cos'è uno strumento di Business Intelligence (BI)?

Uno strumento di Business Intelligence (BI) è un software che vi aiuta a dare un senso a un'ampia gamma di dati generati dalla vostra azienda. Raccoglie i dati da diverse parti dell'azienda e mostra rapporti di facile comprensione. Invece di guardare i numeri nei fogli di calcolo, uno strumento di BI fornisce grafici e cruscotti chiari che aiutano a vedere come sta andando l'azienda.

Con uno strumento di BI, potete confrontare i dati attuali con quelli storici per vedere a che punto è la vostra azienda rispetto ai vostri obiettivi. Tracciando le tendenze, sarete in grado di prendere decisioni più informate che si allineano ai cambiamenti del mercato e della produzione, aiutandovi a raggiungere i vostri obiettivi.

Per le aziende di lavorazione del vetro, ciò significa che è possibile monitorare l 'andamento della produzione, trovare modi per ridurre il tasso di scarti e prendere decisioni migliori sulle risorse utilizzate e sulla programmazione del lavoro.

Valutare la necessità di uno strumento di business intelligence nella vostra azienda di lavorazione del vetro

Con la crescita dell'attività di lavorazione del vetro, può diventare difficile gestire i dati e prendere decisioni informate. Mentre i sistemi tradizionali offrono una reportistica di base, uno strumento di Business Intelligence (BI) può fornire approfondimenti. Ecco cinque motivi per valutare se uno strumento di BI è adatto alla vostra azienda.

Motivo n. 1: Perché i fogli di calcolo non sono sufficienti per le aziende di lavorazione del vetro

La maggior parte dei trasformatori di vetro utilizza fogli di calcolo o strumenti di reporting di base per tenere traccia delle operazioni quotidiane. Questi strumenti possono sembrare sufficienti, ma spesso non offrono la visibilità e la profondità necessarie per prendere decisioni proattive. I sistemi tradizionali sono reattivi. Si guardano i dati storici, si vede dove le cose sono andate male e si cerca di risolverle.

Ad esempio, se si gestiscono le metriche di produzione tramite fogli di calcolo, è probabile che si verifichino guasti imprevisti alle macchine. Utilizzando uno strumento di BI, è possibile individuare i collegamenti tra i guasti e i programmi di produzione specifici, il che consente di apportare modifiche per ridurre i tempi di inattività, abbassare i costi di manutenzione e mantenere la produzione senza intoppi.

Gli strumenti di BI possono offrire confronti storici e tracciamento dei progressi, che possono aiutare a vedere a che punto è l'azienda rispetto ai propri obiettivi e ad affrontare i potenziali problemi prima che si verifichino. Questo livello di conoscenza consente al team di affrontare potenziali colli di bottiglia nella produzione, ridurre il tasso di scarti e ottimizzare l'intera catena di fornitura. Invece di gestire la vostra attività con il senno di poi, potete prendere decisioni basate sui dati in tempo reale.

Motivo n. 2: migliorare l'efficienza lavorando in modo più intelligente, non più duro

Il vostro team probabilmente lavora duramente ogni giorno per mantenere le operazioni senza intoppi. Ma il fatto che vi stiate impegnando non significa che siate efficienti. Gli strumenti di BI aiutano a individuare i modi per aumentare l'efficienza senza sovraccaricare il team. Basti pensare alla possibilità di individuare schemi come ritardi di produzione, fermi macchina o carenze di risorse che non erano stati notati prima.

Ad esempio, gli approfondimenti basati sulla BI sulle linee di produzione aiutano a individuare le migliori impostazioni delle macchine. È quindi possibile apportare modifiche basate sui dati per ridurre gli scarti e migliorare la qualità della produzione. In questo modo, i processi di produzione diventano più fluidi ed efficienti dal punto di vista dei costi.

La chiave è l'intuizione guidata dai dati, che vi aiuta a concentrarvi su ciò che conta di più per i vostri profitti, rendendo più efficiente l'intera operazione.

Motivo n. 3: Abbattere i silos di dati per una migliore collaborazione

Molti produttori di vetro hanno problemi di "silos di dati", in cui diversi tipi di informazioni, come i dati di produzione, i dati finanziari e i rapporti di vendita, sono archiviati separatamente in vari sistemi. Questo rende difficile avere un quadro completo dell'azienda e vedere cosa succede nei diversi reparti.

Uno strumento di BI mette tutti i dati in un unico posto, in modo da avere una visione completa dell'azienda. Ad esempio, un'azienda che ha integrato i dati di vendita e di produzione ha scoperto che, condividendo le informazioni sulla produzione con il team di vendita, è possibile gestire meglio le aspettative dei clienti. Quando i team di vendita hanno accesso ai dati di produzione, possono stabilire aspettative realistiche per i clienti. Nel frattempo, il team può utilizzare le tendenze dei dati finanziari per guidare le decisioni di acquisto e pianificare la produzione in modo più efficace.

Questa visione unificata garantisce che tutti i membri dell'organizzazione lavorino per raggiungere gli stessi obiettivi con le stesse informazioni aggiornate.

Motivo n. 4: Accesso ai report per soddisfare le vostre esigenze aziendali

Non esistono due produttori di vetro uguali, ed è qui che la flessibilità di uno strumento di BI si fa notare. Indipendentemente da ciò che dovete misurare (controllo qualità, efficienza produttiva o performance di vendita), uno strumento di BI vi consente di creare report che si concentrano sugli aspetti più rilevanti delle vostre attività.

Ad esempio, i team finanziari possono tracciare i margini in modo più preciso, mentre i reparti operativi possono analizzare i dati di fatturazione per garantirne l'accuratezza e la coerenza. Questo tipo di reportistica aiuta i leader a tutti i livelli a prendere decisioni strategiche migliori, senza affidarsi esclusivamente a verifiche esterne o a controlli sporadici.

Di conseguenza, è possibile implementare più rapidamente misure correttive, riducendo i tassi di scarto e rendendo i prodotti più coerenti.

Motivo n. 5: Concentrarsi sul ROI a lungo termine, non solo sui costi a breve termine

È naturale sentirsi esitanti nell'investire in un nuovo strumento di BI, soprattutto quando si utilizzano già sistemi esistenti. Sebbene possa sembrare una spesa ingente all'inizio, molte aziende scoprono che a lungo termine si ripaga. Le aziende che utilizzano soluzioni di BI di solito vedono miglioramenti in aree chiave come la riduzione degli sprechi, l'aumento dell'efficienza e il miglioramento del processo decisionale, tutti fattori che contribuiscono a ridurre i costi nel tempo.

Gli approfondimenti della BI possono mostrare le inefficienze nei flussi di lavoro della produzione, aiutando le aziende a migliorare il modo in cui operano e a fare un uso migliore delle loro risorse. È inoltre possibile utilizzare la BI per confrontare i dati storici con quelli attuali in un solo clic, il che aiuta a perfezionare le strategie di approvvigionamento. Ciò consente alle aziende di mantenere livelli di produzione costanti e di gestire i costi in modo più efficace.

Quando si valuta il costo di uno strumento di BI, bisogna considerare i potenziali vantaggi. Questi potrebbero essere una migliore gestione dei dati, una riduzione delle inefficienze e un aumento della redditività. Con il tempo, il ritorno dell'investimento sarà significativo e i costi diventeranno trascurabili rispetto ai benefici.

Perché questo potrebbe essere il momento giusto per investire in Business Intelligence

Per molte aziende, la domanda si sta spostando da "Devo investire in uno strumento di business intelligence?" a "È il momento giusto per fare questo investimento?". In un settore sempre più competitivo come quello della trasformazione del vetro, affidarsi a sistemi obsoleti e a congetture per prendere decisioni può limitare il vostro potenziale di crescita.

Sia che stiate valutando uno strumento di BI o un sistema ERP, entrambi possono svolgere un ruolo fondamentale nel rendere la vostra azienda a prova di futuro. Per saperne di più sul motivo per cui aggiornare i vostri sistemi ora può darvi un vantaggio competitivo, consultate il nostro articolo sull'aggiornamento a un sistema ERP: Perché ora?

Uno strumento di BI offre molto di più di un semplice modo per organizzare i dati: fornisce approfondimenti, visibilità e flessibilità che possono trasformare la vostra azienda. Dal miglioramento dell'efficienza operativa alla possibilità di prendere decisioni più rapide e intelligenti, i vantaggi possono essere significativi. Se state pensando alla trasformazione digitale, la tempistica di questi investimenti è fondamentale.