¿Por qué los transformadores de vidrio necesitan herramientas de inteligencia empresarial para elaborar informes y análisis más inteligentes?

¿Se pregunta si su empresa de transformación del vidrio necesita realmente una herramienta de Business Intelligence ( BI) para la elaboración de informes y análisis? Es una pregunta importante. Puede que piense que sus actuales hojas de cálculo y sistemas básicos de generación de informes funcionan bien. Pero la realidad es que, a medida que su empresa crece, puede darse cuenta de que estas herramientas carecen de la información dinámica y en profundidad necesaria para tomar decisiones basadas en datos en el mercado competitivo actual.

Como proveedores de soluciones de software para el sector del vidrio, hemos observado que muchas empresas se enfrentan a retos similares. A menudo tienen una visibilidad limitada, ineficiencias y falta de optimización debido a herramientas de generación de informes poco potentes. Con una herramienta de BI, puede centralizar sus datos, sumergirse en cuadros de mando dinámicos que ofrecen algo más que datos estáticos y tomar decisiones que conduzcan a un mejor rendimiento y beneficios. Muchas empresas del sector del tratamiento del vidrio ya han experimentado las ventajas de las herramientas de BI para optimizar sus operaciones y mejorarsu capacidad de toma de decisiones.

En este artículo, le mostraremos por qué invertir en una herramienta de BI es una de las mejores maneras de hacer que sus operaciones sean más eficientes y seguir siendo competitivo en una industria cada vez más impulsada por los datos.

¿Qué es una herramienta de Business Intelligence (BI)?

Una herramienta de Business Intelligence (BI) es un software que le ayuda a dar sentido a una amplia gama de datos que genera su empresa. Recopila datos de diferentes partes de su empresa y le muestra informes fáciles de entender. En lugar de mirar los números en hojas de cálculo, una herramienta de BI le ofrece gráficos y cuadros de mando claros que le ayudan a ver cómo va su negocio.

Con una herramienta de BI, puede comparar los datos actuales con los históricos para ver en qué punto se encuentra su empresa en relación con sus objetivos. El seguimiento de las tendencias le permite tomar decisiones con mayor conocimiento de causa que se ajustan a los cambios del mercado y de la producción, ayudándole a alcanzar sus objetivos.

Para los transformadores de vidrio, esto significa que puede hacer un seguimiento de la marcha de su producción, encontrar formas de reducir la tasa de desechos y tomar mejores decisiones sobre los recursos que utiliza y cómo programa su trabajo.

Evaluar la necesidad de una herramienta de inteligencia empresarial en su empresa de transformación del vidrio

A medida que crece su empresa de transformación de vidrio, puede resultar bastante difícil gestionar los datos y tomar decisiones con conocimiento de causa. Mientras que los sistemas tradicionales ofrecen informes básicos, una herramienta de Business Intelligence (BI) puede proporcionar una visión más profunda. A continuación encontrará cinco razones que debe tener en cuenta a la hora de evaluar si una herramienta de BI es la más adecuada para su empresa.

Razón nº 1: Por qué las hojas de cálculo no son suficientes para los transformadores de vidrio

La mayoría de los transformadores de vidrio utilizan hojas de cálculo o herramientas básicas de generación de informes para realizar un seguimiento de sus operaciones diarias. Puede parecer que estas herramientas hacen el trabajo, pero a menudo no le dan la visibilidad y profundidad que necesita para tomar decisiones proactivas. Los sistemas tradicionales son reactivos. Se miran los datos históricos, se ve dónde han ido mal las cosas y luego se intenta solucionarlo.

Por ejemplo, si gestiona las métricas de producción mediante hojas de cálculo, es probable que se produzcan averías inesperadas en las máquinas. Utilizando una herramienta de BI, puede detectar vínculos entre averías y programas de producción específicos, lo que le ayuda a realizar ajustes para reducir el tiempo de inactividad, disminuir los costes de mantenimiento y mantener su producción fluyendo sin problemas.

Las herramientas de BI pueden ofrecer comparaciones históricas y seguimiento del progreso, lo que puede ayudar a ver en qué punto se encuentra su empresa en relación con sus objetivos, y hacer frente a posibles problemas antes de que se produzcan. Este nivel de conocimiento permite a su equipo abordar posibles cuellos de botella en la producción, reducir la tasa de desechos y optimizar toda la cadena de suministro. En lugar de gestionar su empresa a posteriori, puede tomar decisiones basadas en datos en tiempo real.

Razón nº 2: Mejore la eficiencia trabajando más inteligentemente, no más duro

Es probable que su equipo trabaje duro todos los días para que las operaciones funcionen sin problemas. Pero el hecho de que se esfuercen no significa que sean eficientes. Las herramientas de BI ayudan a identificar formas de aumentar la eficiencia sin abrumar a su equipo. Piense en la posibilidad de detectar patrones como retrasos en la producción, paradas de los equipos o escasez de recursos que no había notado antes.

Por ejemplo, las perspectivas basadas en BI en todas las líneas de producción le ayudan a encontrar los mejores ajustes de las máquinas. A continuación, puede realizar ajustes basados en datos para reducir las tasas de rechazo y mejorar la calidad de la producción. Esto hace que los procesos de producción sean más fluidos y rentables.

La clave es la información basada en datos, que le ayuda a centrarse en lo que más importa para su cuenta de resultados, haciendo que toda su operación sea más eficiente.

Razón nº 3: Romper los silos de datos para mejorar la colaboración

Muchos fabricantes de vidrio luchan contra los "silos de datos", en los que diferentes tipos de información, como los datos de producción, los datos financieros y los informes de ventas, se almacenan por separado en varios sistemas. Esto dificulta la obtención de una visión completa de la empresa y de lo que ocurre en los distintos departamentos.

Una herramienta de BI pone todos sus datos en un solo lugar, para que pueda tener una visión completa de su negocio. Por ejemplo, una empresa que integró sus datos de ventas y producción descubrió que compartiendo la información de producción con el equipo de ventas, podían gestionar mejor las expectativas de los clientes. Cuando los equipos de ventas tienen acceso a los datos de producción, pueden establecer expectativas realistas de los clientes. Mientras tanto, su equipo puede utilizar las tendencias de los datos financieros para orientar las decisiones de compra y planificar la producción de forma más eficaz.

Esta visión unificada garantiza que todos los miembros de su organización trabajen por los mismos objetivos con la misma información actualizada.

Razón nº 4: Acceda a informes adaptados a las necesidades de su empresa

No hay dos fabricantes de vidrio iguales, y ahí es donde brilla la flexibilidad de una herramienta de BI. No importa lo que necesite medir - control de calidad, eficiencia de la producción o rendimiento de las ventas - una herramienta de BI le permite crear informes que se centran en los aspectos más relevantes de sus operaciones.

Por ejemplo, los equipos financieros pueden hacer un seguimiento más preciso de los márgenes, y los de operaciones pueden analizar los datos de facturación para garantizar la precisión y la coherencia. Este tipo de informes ayuda a los líderes de todos los niveles a tomar mejores decisiones estratégicas sin depender únicamente de auditorías externas o comprobaciones esporádicas.

Como resultado, puede aplicar medidas correctivas más rápidamente, reduciendo las tasas de rechazo y haciendo que los productos sean más consistentes.

Razón nº 5: Centrarse en el retorno de la inversión a largo plazo, no sólo en los costes a corto plazo

Es natural tener dudas a la hora de invertir en una nueva herramienta de BI, especialmente cuando ya se utilizan sistemas existentes. Aunque puede parecer un gran gasto inicial, muchas empresas descubren que compensa a largo plazo. Las empresas que utilizan soluciones de BI suelen ver mejoras en áreas clave como la reducción de residuos, el aumento de la eficiencia y una mejor toma de decisiones, todo lo cual contribuye a ahorrar costes con el tiempo.

Las perspectivas de BI pueden mostrar dónde hay ineficiencias en los flujos de trabajo de producción, ayudando a las empresas a mejorar su forma de operar y a hacer un mejor uso de sus recursos. También se puede utilizar para comparar datos históricos con datos actuales en un solo clic, lo que ayuda a perfeccionar las estrategias de aprovisionamiento. Esto permite a las empresas mantener unos niveles de producción constantes al tiempo que gestionan los costes de forma más eficaz.

Cuando evalúe el coste de una herramienta de BI, tenga en cuenta los beneficios potenciales. Podrían ser una mejor gestión de los datos, una reducción de las ineficiencias y una mejora de la rentabilidad. Con el tiempo, verá un retorno significativo de su inversión, y los costes serán insignificantes en comparación con los beneficios.

Por qué ahora puede ser el momento adecuado para invertir en Business Intelligence

Para muchas empresas, la pregunta está pasando de "¿Debería invertir en una herramienta de inteligencia empresarial?" a "¿Es ahora el momento adecuado para hacer esa inversión?" En la cada vez más competitiva industria de la transformación del vidrio, depender de sistemas obsoletos y conjeturas para tomar decisiones puede limitar su potencial de crecimiento.

Tanto si está considerando una herramienta de BI como un sistema ERP, ambos pueden desempeñar un papel fundamental a la hora de preparar su empresa para el futuro. Para saber más sobre por qué actualizar sus sistemas ahora puede proporcionarle una ventaja competitiva, consulte nuestro artículo sobre Actualización a un sistema ERP: ¿Por qué ahora?

Una herramienta de BI ofrece algo más que una forma de organizar los datos: proporciona la información, la visibilidad y la flexibilidad que pueden transformar su empresa. Desde mejorar la eficiencia operativa hasta permitir decisiones más inteligentes y rápidas, los beneficios pueden ser significativos. Si está pensando en la transformación digital, el momento de realizar estas inversiones es crucial.