Cloud e software on-premise: la scelta giusta per la vostra azienda di lavorazione del vetro

La gestione di un'azienda di lavorazione del vetro nell'odierno mondo tecnologico ha la sua parte di sfide. Dovete prendere alcune decisioni importanti che possono influenzare l'efficienza dell'azienda, la sua sicurezza e i profitti che ne derivano. Una di queste decisioni è quella di scegliere se utilizzare un software basato sul cloud o se rimanere con le tradizionali soluzioni on-premise. Ma la vera domanda è: come si fa a fare la scelta giusta? Entrambe leopzioni hanno i loro vantaggi e le loro sfide, e la scelta giusta dipende dalle vostre esigenze e dalla situazione in cui vi trovate.

Tuttavia, sentiamo spesso le stesse preoccupazioni: costi, controllo e sicurezza. In 30 anni di attività nel settore, abbiamo visto in prima persona come si è evoluta la tecnologia software e quanto possa essere complicato prendere questa decisione. Molte aziende esitano a passare a un sistema basato sul cloud perché non sono sicure di ciò che comporta, mentre altre temono che il mantenimento del sistema in loco possa ostacolarle.

In questo articolo esamineremo i fattori chiave da considerare nellascelta di una soluzione software basata su cloud o on-premise per la vostra azienda di lavorazione del vetro, aiutandovi a prendere una decisione informata. Alla fine, dovreste avere un'idea chiara di quale sia l'opzione migliore per la vostra azienda e i vostri obiettivi: cloud-based o on-premise.

Software basato sul cloud: Flessibilità e innovazione

Che cos'è il software basato sul cloud?

Il software basato sul cloud si riferisce ad applicazioni e servizi chevengono eseguiti su server remoti accessibili via Internet. Questo modello consente alle aziende di utilizzare il software in abbonamento, pagando solo ciò di cui hanno bisogno, mentre il fornitore di servizi gestisce l'infrastruttura di back-end, gli aggiornamenti e la manutenzione.

I sistemi basati sul cloud includono spesso il software-as-a-service (SaaS), in cui le applicazioni vengono fornite sul web. Il software è ospitato sull'infrastruttura del fornitore di servizi cloud e vi si accede tramite un browser web.

Oggi non è più necessario installare tutti i programmi necessari per le operazioni aziendali. Molte applicazioni sono disponibili online tramite il cloud, a volte in modo esclusivo, e potreste già utilizzarle senza nemmeno accorgervene.

4 vantaggi del software basato sul cloud

Vantaggio n. 1: adattamento alla crescita e alla domanda dell'azienda

Le soluzioni basate sul cloud sono altamente scalabili, il che significa che possono facilmente adattarsi all'evoluzione delle esigenze dellavostra azienda. Ad esempio, se la vostra azienda di lavorazione del vetro subisce fluttuazioni stagionali della domanda, il software cloud vi permette di scalare le risorse verso l'alto o verso il basso senzadover investire in hardware aggiuntivo. Ciò è particolarmente vantaggioso nei periodi di rapida crescita, come nel caso dell'espansione della linea di prodotti (ad esempio, l'aggiunta di una linea di vetro isolante) o dell'ingresso in nuovi mercati.

Con il software cloud è possibile aggiungere rapidamente altri utenti, aumentare la capacità di archiviazione o incrementare la potenza di calcolo per gestire volumi maggiori di ordini, il tutto senza i ritardi o i costi associati ai sistemi tradizionali on-premise.

Vantaggio n. 2: pagare per quello che si usa

Il passaggio a un modello basato sul cloud spesso comporta una riduzione dei costi iniziali. I costi iniziali sono significativamente più bassi perché non è necessario spendere molto denaro per i server o altro hardware. Infatti, questo modello "pay-as-you-go" non solo distribuisce i costi nel tempo, maconsente anche di pagare solo una quota di abbonamento checopre solo le risorse effettivamente utilizzate. Con le soluzioni cloud, si paga solo per il numero di utenti che hanno bisogno di accedere al software in un determinato momento. Se la vostra forza lavoro fluttua stagionalmente o in seguito a progetti specifici, potete adattare il numero di licenze di conseguenza, evitando di pagare troppo per risorse che non sono necessarie in quel momento.

Inoltre, i sistemi basati sul cloud possono ridurre i costi operativi correnti. Poiché il fornitore di servizi si occupa degli aggiornamenti e della manutenzione, il team IT interno può concentrarsi su altre attività critiche, con ulteriori risparmi. Inoltre, poiché non è necessario mantenere i server fisici, è possibile risparmiare sui costi energetici e sullo spazio fisico necessarioper ospitare le apparecchiature.

Vantaggio n. 3: lavorare sempre e ovunque

Il software basato sul cloud migliora l'accessibilità e la collaborazione,consentendo al team di lavorare da qualsiasi luogo conuna connessione a Internet. Questa capacità supporta il lavoro a distanza e la collaborazione in tempo reale, che sono sempre più importanti nell'ambiente aziendale di oggi.

Immaginate che uno dei vostri esperti tecnici si rechi presso la sede di un cliente per valutare le sue esigenze di una soluzione di vetro personalizzata. Con il software basato su cloud, l'esperto può accedere ai dettagli più recenti del progetto, alle preferenze del cliente e alle specifiche tecniche direttamente dal suo tablet o laptop mentre si trova sul posto. Questo accesso immediato garantisce che possano fornire consigli accurati e prendere decisioni informate sul posto.

Allo stesso modo, si consideri un rappresentante di vendita che è in viaggio e visita più clienti nel corso della giornata. Invece di aspettare di tornare in ufficio per aggiornare il sistema CRM o controllare lo stato di un ordine, l'addetto alle vendite può accedere alla piattaforma cloud dal proprio smartphone o laptop. Può controllare istantaneamente le informazioni o fornire ai clienti aggiornamenti in tempo reale.

Vantaggio n. 4: mantenere il software aggiornato senza problemi

Con i sistemi basati sul cloud, gli aggiornamenti e la manutenzione del software sonogestiti dal fornitore di servizi. Di solito vengono distribuiti automaticamente, spesso al di fuori del normale orario di lavoro, garantendo un'interruzione minima delleoperazioni. In questo modo, potrete utilizzare sempre la versione più recente senza dovergestire queste attività internamente.

Questo processo non solo mantiene il software aggiornato con leultime funzionalità e miglioramenti di sicurezza, ma elimina anche la necessità per il team IT di dedicare tempo alle attività di manutenzione ordinaria. Al contrario, può concentrarsi su iniziative più strategiche, sapendo che il software cloud funziona in modo fluido e sicuro.

3 sfide del software basato sul cloud

Sfida n. 1: trovare il giusto equilibrio tra convenienza e protezione

I fornitori di cloud investono molto nella sicurezza, ma le preoccupazioni per le violazioni dei dati e la conformità alle normative possonoancora sorgere. Alcune aziende non si sentono a proprio agio all'idea di archiviare informazioni sensibili fuori sede.

Ad esempio, supponiamo che la vostra azienda tratti dati altamente riservati dei clienti. In questo caso, ci si potrebbe preoccupare del potenziale di violazione dei dati, anche se i fornitori di cloud offrono solitamente crittografia, autenticazione a più fattori e aggiornamenti regolari della sicurezza. Questa preoccupazione può essere un ostacolo significativo per le aziende che danno priorità a un controllo rigoroso deipropri dati.

Dovreste scegliere un provider con solide misure di sicurezza e certificazioni di conformità pergarantire che i vostri dati siano protetti e gestiti secondo gli standard del settore.

Sfida n. 2: gestire i rischi dei problemi di connettività

Le soluzioni basate sul cloud si basano su una connessione internet stabile. Poiché tutti i dati e le applicazioni sono accessibili online, qualsiasi interruzione del servizio internet puòinfluire sulla capacità di accedere al software e di svolgere le attività quotidiane. Questo può essere particolarmente problematico se la vostra azienda si trova in un'area con connessioni Internet instabili o lente.

Ad esempio, immaginate uno scenario in cui uno dei vostri esperti di settore si trovi presso una sede remota di un cliente e cerchi di accedere ai file archiviati nel cloud. Se la connessione a Internet è lenta o intermittente, l'esperto potrebbe subire ritardi nel download dei file necessari. Questa dipendenza dalla connettività Internet significa che dovete assicurarvi che la vostra infrastruttura sia in grado di supportare un accesso costante ai vostri strumenti basati sul cloud.

Sfida n. 3: comprendere i limiti della flessibilità basata sul cloud

Sebbene il software cloud sia progettato per essere flessibile, potrebbe non offrire lo stesso livello di personalizzazione dellesoluzioni on-premise. Questo può essere uno svantaggio se la vostra azienda di lavorazione del vetro ha esigenze altamente specializzate cherichiedono configurazioni software uniche.

Se avete bisogno di maggiore flessibilità, dovete negoziare con il fornitore per ottenere la personalizzazione necessaria per i vostri processi specifici.

Ad esempio, se la vostra azienda si basa su macchinari o metodi di produzione personalizzati che devono integrarsi con il vostro software, potreste scoprire che le soluzioni basate sul cloud non vi offrono la personalizzazione specifica di cui avete bisogno.

Software on-Premise: Mantenere il controllo e la personalizzazione

Che cos'è il software On-Premise?

Il software on-premise viene installato ed eseguito su server situatiall'interno della vostra sede (in altre parole, all'interno delle vostre infrastrutture). A differenza delle soluzioni cloud, che sono gestite esternamente, i sistemi on-premise richiedono l'acquisto, l'installazione e la manutenzione dell'hardware e del software. Questo modello offre spessoun maggiore controllo sull'ambiente software e sulla gestione dei dati. Siete voi a decidere come vengono archiviati i vostri dati, chi può accedervi e come vengono protetti.

Il detto "Se non è rotto, non aggiustarlo" è ancora valido per molti. Numerosi utenti si affidano ai loro sistemi software on-premise da decenni senza problemi. Hanno semplicemente acquistato un prodotto, lo hanno installato sul proprio computer e lo hanno utilizzato per molti anni.

4 Vantaggi del software on-premise

Vantaggio n. 1: ottenere il massimo dall'investimento nel tempo

Sebbene i costi iniziali del software on-premise possano essere elevati a causa della necessità di hardware, licenze software e installazione, può essere un saggio investimento a lungo termine. Una volta che il sistema è attivo e funzionante, i costi correnti sono in genere inferiori rispettoalle soluzioni basate sul cloud. Non ci si deve preoccupare dei canoni di abbonamento e si possiede il software a titolo definitivo, il che può portare a un risparmio nel tempo, soprattutto per le aziende che prevedono di utilizzare il sistema per molti anni.

Inoltre, poiché siete voi a gestire l'infrastruttura, potete decidere quando e come aggiornare il vostrosistema, ottenendoun maggiore controllo sulvostro budget e sulla vostra strategia IT.

Vantaggio n. 2: personalizzazione dei sistemi per soddisfare le vostre esatte esigenze

Il software on-premise consente un'ampia personalizzazione e controllo dell'infrastruttura IT. È possibile personalizzare il sistema per soddisfare requisiti specifici e integrarlo con altri sistemi interni, fornendo una soluzione che si allinea perfettamente alle vostre esigenze aziendali. Se la vostra azienda di lavorazione del vetro richiede processi altamente specializzati e sistemi unici, una soluzione on-premise vi permette di adattare il software alle vostre esigenze.

Questo livello di controllo si estende anche alla gestione e alla sicurezza dei dati. Siete voi a decidere come vengono archiviati i vostri dati,chi può accedervi e come vengono protetti. Questo aspetto può essere particolarmente importante se si gestiscono informazioni sensibili sui clienti.

Vantaggio n. 3: mantenere sotto il proprio controllo le informazioni sensibili

Per molte aziende, la principale attrattiva del software on-premise è la maggiore sicurezza dei dati che offre. Con tutti i dati archiviati localmente sui vostri server, avete il controllo completo delle misure e delle politiche di sicurezza dei dati. Ciò può includere misure di sicurezza fisiche, come l'accesso limitato alla sala server, e protezioni digitali come la crittografia personalizzata e le configurazioni dei firewall.

Sebbene i fornitori di cloud offrano una sicurezza solida, alcune aziende preferiscono la certezza di gestire internamente le proprie misure di sicurezza.

Vantaggio n. 4: garantire un accesso costante senza dipendere dalla connettività

Il software on-premise opera indipendentemente da Internet, il che significa che non sarà influenzato da problemi di connettività. Questo è un vantaggio significativo se la vostra azienda si trova in una località con un servizio Internet inaffidabile ose volete semplicemente assicurarvi che le vostre operazioni non siano interrotte da fattori esterni.

Con il software on-premise, il vostro team può continuare a lavorare normalmente, anche se Internet non funziona. Questa affidabilità è fondamentale per i trasformatori di vetro che hanno bisogno di un accesso costante al loro software per la produzione senza una connessione a Internet.

3 sfide del software on-premise

Sfida n. 1: gestire il significativo impegno finanziario iniziale

Uno dei maggiori problemi del software on-premise è l'elevato costo iniziale. Non bisogna acquistare solo le licenze del software, maanche l'hardware perfarlo funzionare. Questo include server, sistemi di archiviazione e apparecchiature di rete in grado di gestire le vostre esigenze aziendali.

Immaginate questo: la vostra azienda sta pianificando di aumentare la propria capacità produttiva. La creazione di un sistema in loco per supportare questa crescita può essere costosa. Dovreste investire in server affidabili per gestire l'elaborazione e l'archiviazione dei dati, il che potrebbe mettere a dura prova il vostro budget. Per le piccole e medie imprese, questa configurazione costosa potrebbe sottrarre denaro ad altre aree importanti, come l'innovazione o l'espansione del mercato.

Sfida n. 2: tenere il passo con le continue esigenze dei sistemi interni

Mantenere il sistema aggiornato e funzionante richiedeuno sforzo continuo, che può diventare una vera e propria seccatura. Attività regolari come l'applicazione di aggiornamenti software, il controllo dello stato di salute del sistema e il backup dei dati sono essenziali per mantenere il sistema sicuro e funzionante. Inoltre, i componenti hardware dovranno essere aggiornati o sostituiti a causa dell'invecchiamento o delle mutate esigenze di elaborazione.

Inoltre, problemi hardware imprevisti possonocompromettere le operazioni e costringervi a spendere molto per riparare o sostituire subito le apparecchiature danneggiate. Se non disponete del personale IT adatto a gestire questi compiti, potreste dover assumere persone con le giuste competenze o affidarvi a fornitori esterni, il che aumenta i costi a lungo termine di una soluzione on-premise.

Sfida n. 3: superare le complessità della crescita e dell'aggiornamento dell'infrastruttura

Con la crescita dell'azienda, cresce anche la necessità di un'infrastruttura IT più robusta e scalabile. Tuttavia, scalare unsistema on-premise è spesso un processo complesso e costoso. Ciò significa acquistare altro hardware, espandere il data center e forse anche riconfigurare la rete.

Immaginate che la vostra azienda di lavorazione del vetro sia in piena espansione e che dobbiate assumere più personale ed espandere la produzione per tenere il passo con la domanda. Per tenere il passo con questa crescita, la vostra configurazione IT deve essere in grado di gestirla. Tuttavia, l'aggiunta di nuovi server e storage può richiedere tempo e denaro, con il rischio di ritardare la capacità di soddisfare le richieste del mercato. La complessità della scalabilità di un sistema on-premise implica la necessità di pianificare con largo anticipo, il che può essere difficile in un ambiente aziendale in rapida evoluzione.

5 fattori chiave da considerare

Fattore #1: costo

• Cloud-based: offre costi iniziali più bassi grazie a un modello basato su abbonamento, più facile da gestire per le piccole e medie imprese. È possibile effettuare il budget in modo più semplice e spendere meno denaro in anticipo.
• On-premise: comporta uninvestimento iniziale più elevato, ma può farvi risparmiare nel lungo periodo se lo gestite bene. È una buona scelta per le aziende che hanno il denaro e le risorse per investire in anticipo e mantenere il sistema nel tempo.

Fattore #2: sicurezza

• I fornitori di servizi cloud-based dispongono di solide misure di sicurezza, ma è importante assicurarsi che siano in linea con gli standard e le best practice del settore. Ulteriori misure di sicurezza e controlli di conformità possono contribuire ad alleviare le preoccupazioni sulla protezione dei dati.
• On-premise: offre uncontrollo completo sulla sicurezza e sulla gestione dei dati, ideale per le aziende con esigenze di sicurezza specifiche o requisiti di conformità. Questa opzione consente protocolli di sicurezza personalizzati e la supervisione diretta della gestione dei dati.

Fattore #3: Scalabilità

• Basato sul cloud: potete facilmente adattare le risorse in base alla domanda senza dover fare un grosso investimento. Questa flessibilità è ideale per le aziende con carichi di lavoro fluttuanti o con piani di espansione.
• On-premise: la scalabilità richiede hardware e infrastrutture aggiuntive, che possono essere costose e richiedere tempo. Questa opzione è migliore per le aziende con esigenze stabili e prevedibili, dove è possibile una pianificazione a lungo termine.

Fattore #4: Accessibilità

• Basato sul cloud: È possibile accedere al proprio lavoro da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, con una connessione a Internet, il che rende più facile lavorare in modo flessibile e collaborare in tempo reale.
• On-premise: l'accesso in loco è limitato a meno che non si implementino soluzioni remote, il che può rendere il lavoro a distanza più complesso e costoso.

Fattore #5: Controllo e personalizzazione

• Basato sul cloud: leopzioni di controllo e personalizzazione potrebbero essere inferiori a quelle di una soluzione on-premise. Tuttavia, molti fornitori offrono opzioni configurabili per soddisfare le vostre esigenze aziendali.
• On-premise: potetepersonalizzarla e controllarla a piacimento, il che la rende una buona scelta per le aziende con requisiti specifici o processi operativi unici.

Pronti a fare il prossimo passo?

Questo articolo ha evidenziato i fattori chiave da considerare nella scelta tra soluzioni software basate su cloud e soluzioni on-premise. Ci auguriamo che questi approfondimenti vi abbiano dato una visione più chiara di quale sia l'opzione più adatta alla vostra azienda di lavorazione del vetro.

La scelta del software giusto è una decisione importante che può determinare il successo futuro della vostra azienda. Che si opti per la flessibilità e la scalabilità delle soluzioni basate su cloud o per il controllo e la personalizzazione dei sistemi on-premise, è essenziale scegliere un'opzione che sia in linea con i vostri obiettivi aziendali e le vostre esigenze operative. Se vi state ancora chiedendo perché dovreste passare a un sistema ERP adesso, vi invitiamo a leggere il nostro articolo "Upgrading to an ERP System: Perché ora? perulteriori approfondimenti.

Sia che abbiate bisogno di una soluzione che offra flessibilità e scalabilità per la crescita, sia che abbiate bisogno di una soluzione che offra maggiore controllo e personalizzazione, la scelta del software giusto è essenziale. Per un supporto nella scelta, non esitate a contattarci all'indirizzo sales@synerglass-soft.com. Il nostro team di esperti sarà lieto di collaborare con voi per valutare le vostre esigenze e guidarvi verso la soluzione più adatta ai vostri obiettivi operativi e al vostro budget.