Se siete un'azienda di lavorazione del vetro alle prese con sistemi obsoleti, flussi di lavoro inefficienti o richieste crescenti da parte dei clienti, probabilmente avete iniziato a valutare l'aggiornamento dell'ERP. Queste sfide causano colli di bottiglia e opportunità mancate, spingendo aziende come la vostra a cercare soluzioni più intelligenti e scalabili.
Naturalmente, questo solleva questioni di costo. Ammettiamolo: gli investimenti in ERP sono significativi e dovete capire a cosa andate incontro. Potreste chiedervi:
- Quali sono i costi reali dell'aggiornamento e quale sarà il loro impatto sulla mia azienda?
- Vale la pena di investire o è meglio continuare con quello che ho?
- Ci sono costi nascosti a cui devo prepararmi?
Da anni collaboriamo con le aziende del vetro e abbiamo notato una cosa: I prezzi dell'ERP sembrano spesso una scatola nera con numeri che ti vengono propinati. Ma la verità è che il costo dell'ERP Symbiose è determinato da fattori chiari e trasparenti che potete controllare.
Questa guida illustra i principali fattori di costo dell'ERP Symbiose: nessun dettaglio vago, nessun costo nascosto, solo le informazioni necessarie per pianificare con sicurezza l'aggiornamento dell'ERP.
Perché i prezzi sono importanti nella vostra decisione sull'ERP
Prima di entrare nello specifico, facciamo un passo indietro e parliamo del perché i prezzi sono importanti quando si sceglie un sistema ERP come Symbiose. Anche se si è tentati di cercare l'opzione più economica, i sistemi ERP sono fondamentalmente una questione di valore. Sono investimenti, non spese. Una soluzione ERP ben congegnata non si limita a farvi risparmiare denaro, ma dovrebbe anche rendere la vostra attività più efficiente, più trasparente e più rispondente alle esigenze dell'industria della lavorazione del vetro.
L'ERP Symbiose non è solo uno strumento, ma un investimento che aiuta a snellire le operazioni, ad automatizzare i processi e a fornire approfondimenti basati sui dati per supportare un processo decisionale più intelligente. Tuttavia, per valutare l'allineamento di Symbiose con gli obiettivi aziendali a lungo termine è essenziale comprendere il costo totale di proprietà (TCO), non solo il prezzo iniziale. Sebbene l'investimento iniziale sia importante, è fondamentale considerare come il sistema ERP vi farà risparmiare tempo e denaro a lungo termine, grazie a flussi di lavoro ottimizzati, a una pianificazione della produzione più efficiente o a una migliore gestione degli ordini.
Ecco perché in questa guida non solo vi aiuteremo a suddividere l'investimento iniziale, ma metteremo anche in evidenza i vantaggi continui che derivano da ogni modulo, pacchetto e livello di abbonamento, aiutandovi a capire dove e come Symbiose ERP si ripaga.
Comprendere i costi di Symbiose ERP: uno sguardo più approfondito
I prezzi di Symbiose ERP non sono uguali per tutti. È determinato da alcuni fattori chiave che determinano l'investimento totale. Anche se li tratteremo in modo più dettagliato, evidenziamo rapidamente gli elementi principali:
- Numero di utenti - Il numero di utenti influisce direttamente sul costo, in quanto il prezzo dell'ERP è tipicamente strutturato per utente.
- Moduli e funzionalità - Di quali funzionalità ha bisogno la vostra azienda? Un maggior numero di moduli significa un maggior risparmio, ma le scelte possono incidere sul prezzo totale.
- Tipo di abbonamento - Scegliete un abbonamentomensile o annuale? L'impegno più lungo consente di risparmiare.
- Hosting e backup - Alcuni servizi aggiuntivi, come i sistemi di backup, sono obbligatori a determinati livelli e possono influire sulla ripartizione dei costi.
Approfondiamo ora ciascuna di queste aree, in modo da poter prendere una decisione informata.
1. Costi di installazione: una considerazione importante
Un altro fattore da considerare è il costo dell'installazione. L'installazione dell'ERP Symbiose richiede una configurazione esperta per garantire l'allineamento con i processi aziendali, compresa la personalizzazione dei flussi di lavoro, l'integrazione dei sistemi esistenti e la formazione del team. Questi costi iniziali sono essenziali per massimizzare l'efficacia del software e garantire un'implementazione senza problemi.
Scenario: per esempio , un'azienda di lavorazione del vetro con numerosi dati dei clienti e programmi di produzione ha optato per il pacchetto Comfort con un sistema di backup obbligatorio ospitato da Synerglass-Soft. In questo modo, tutte le informazioni sensibili sono rimaste al sicuro in caso di interruzioni impreviste come i guasti al server.
Suggerimento: investite sempre in un sistema di backup se gestite dati critici di clienti o di produzione. Sebbene l'hosting dei backup presso di noi comporti un aumento dei costi iniziali, esso garantisce la massima tranquillità salvaguardando le operazioni aziendali da interruzioni impreviste. In alternativa, l'hosting del sistema sulla vostra infrastruttura può contribuire a ridurre queste spese.
2. Il numero di utenti: Partite da ciò che vi serve
Il numero di utenti è un fattore di costo fondamentale per l'investimento nell'ERP. Symbiose è progettato per essere scalabile, quindi più utenti avete, più dovrete mettere in conto le licenze. Tuttavia, il modello di prezzo basato sull'utente di Symbiose ERP è progettato per essere flessibile, assicurandovi di pagare solo per ciò di cui avete effettivamente bisogno.
Licenze amministrative
Ogni sistema ERP di Symbiose richiede almeno una licenza di amministratore: si tratta della persona che gestisce il sistema, configura le impostazioni e si assicura che la piattaforma ERP funzioni come dovrebbe. La licenza di amministratore è una caratteristica premium, in quanto include funzionalità avanzate per la gestione degli utenti, la supervisione dei flussi di lavoro e la regolazione del sistema secondo le necessità. Considerate la licenza di amministrazione come la chiave per sbloccare il pieno potenziale del sistema.
Licenze utente
Oltre all'amministratore, le licenze utente sono necessarie per i membri del team che utilizzano attivamente il sistema ERP. Che la vostra azienda abbia bisogno di 10 licenze o di 100, Symbiose ERP offre prezzi scalabili per adattarsi alle dimensioni e ai flussi di lavoro specifici del vostro team. Questo assicura che i costi siano in linea con l'utilizzo effettivo, aiutandovi a gestire il vostro budget in modo efficace. Ogni licenza utente fornisce l'accesso a moduli specifici che sono rilevanti per il ruolo dell'utente, come l'elaborazione degli ordini, la pianificazione della produzione o la gestione delle scorte.
Per le aziende più piccole (sotto i 50 utenti), il numero di licenze utente sarà relativamente basso, ma per le aziende nella fascia 50-200 utenti o per le organizzazioni più grandi con oltre 200 utenti, il numero di licenze e i costi corrispondenti possono aumentare in modo significativo.
Scenario: Immaginate un'azienda di lavorazione del vetro con 50 dipendenti. Dovrà preventivare almeno 50 licenze utente (con una licenza di amministratore), ma se si arriva a 200 utenti, il costo complessivo sarà naturalmente più alto. Tuttavia, il prezzo per utente diminuisce man mano che si opta per un numero maggiore di utenti, per cui l'investimento diventa più conveniente nel tempo, anche detto curva di appiattimento.
Suggerimento: Controllate i costi valutando attentamente chi ha realmente bisogno di accedere al sistema ERP. Non tutti i membri dell'organizzazione avranno bisogno di una licenza d'uso completa. È possibile ridurre i costi assicurandosi che solo i principali responsabili delle decisioni, i direttori di produzione e altri ruoli critici abbiano accesso al sistema. Ad esempio, un responsabile della produzione dovrebbe avere accesso solo ai moduli di pianificazione o monitoraggio della produzione.
I moduli: Adattare il sistema alle vostre esigenze
Symbiose ERP offre diversi moduli progettati per gestire diversi aspetti della vostra attività di lavorazione del vetro. Il vantaggio principale di Symbiose è che è modulare: si paga solo per le funzionalità effettivamente richieste dall'azienda. Questa flessibilità vi permette di scalare il sistema in base alla crescita della vostra attività, senza dover pagare per funzionalità che non utilizzerete. Tuttavia, ciò significa anche che il numero dimoduli scelti avrà un impatto diretto sul costo complessivo.
Moduli obbligatori
Ogni implementazione dell'ERP Symbiose inizia con la piattaforma principale, che funge da base del sistema. Questa piattaforma funge da accesso e consente la perfetta integrazione di moduli aggiuntivi per personalizzare la soluzione ERP in base alle vostre esigenze specifiche.
Moduli opzionali
Oltre alla piattaforma principale, è possibile scegliere tra una serie di moduli per adattare il sistema ERP alle proprie esigenze specifiche:
- Modulo #1 - Ordine
Ottimizza i processi commerciali garantendo una gestione fluida e personalizzata dei conti dei clienti, dei prezzi e del monitoraggio preciso del ciclo di vita delle offerte e degli ordini. Consente di centralizzare la gestione dei clienti, dei prezzi e degli ordini in modo efficiente, offrendo al contempo la massima flessibilità nella configurazione dei prodotti commercializzati. - Modulo #2 - Amministrazione
Un pacchetto completo per la gestione della logistica, della fatturazione e delle funzioni relative agli ordini.
(Nota: questo modulo deve essere acquistato in coppia con l'ordine, ma non è obbligatorio per ogni implementazione).- Ordine
- Fatturazione
Fornisce una soluzione integrata per gestire in modo efficiente l'intero processo di fatturazione, dalla configurazione iniziale al pagamento e alla gestione del credito. Assicura una supervisione finanziaria ottimale, la conformità alle normative e l'efficienza operativa. - Logistica
Pilastro essenziale della gestione della supply chain, questo modulo migliora l'efficienza, la redditività e la soddisfazione dei clienti mantenendo un flusso continuo di merci dalla produzione al consumo finale.
- Modulo #3 - Ottimizzazione
Ottimizza le operazioni di taglio e riduce il tasso di taglio, migliorando al contempo il comfort e la produttività degli operatori che lavorano sui tavoli da taglio. Ciò consente di massimizzare l'utilizzo dei materiali e, in ultima analisi, di risparmiare denaro garantendo precisione ed efficienza nel taglio del vetro. - Modulo 4 - Pianificazione e gestione della produzione
Consente di prendere il controllo della capacità produttiva e di gestire efficacemente l'officina, assicurando una programmazione e un utilizzo efficiente delle risorse. È fondamentale per le aziende che devono gestire programmi di produzione complessi, garantire consegne puntuali e monitorare i progressi della produzione. - Modulo #5 - Follow-up della produzione
Fornisce strumenti per convalidare e controllare l'avanzamento della produzione in tempo reale, consentendo di apportare modifiche al volo e di mantenere l'efficienza operativa. - Modulo #6 - Acquisti
Semplifica il processo di approvvigionamento gestendo le relazioni con i fornitori, creando ordini di acquisto e monitorando le consegne per garantire acquisti tempestivi e convenienti. - Modulo #7 - Gestione delle scorte
Aiuta a mantenere livelli di inventario accurati e a gestire le scorte con precisione, aiutando a evitare problemi di eccesso o carenza di scorte.
Moduli aggiuntivi
Oltre ai moduli principali e opzionali, Symbiose ERP offre soluzioni avanzate progettate per rispondere a specifiche esigenze aziendali. Questi moduli includono:
- Gestione dei beni di consegna / Tracciabilità delle scaffalature (SynerTracker): semplifica la gestione e la tracciabilità dei beni di consegna per migliorare l'efficienza logistica.
- Dashboard & Reporting / Decision-Making Tool (BI): fornisce analisi e dashboard per migliorare il processo decisionale e il reporting.
- Piattaforma per gli ordini dei clienti (SynerOffer): consente ai clienti di disporre di una piattaforma intuitiva per effettuare ordini in modo efficiente.
- Portale clienti (SynerOffer, SynerBO, ecc.): offre un portale in cui i clienti possono tenere traccia di ordini, fatture e altre informazioni essenziali per migliorare la comunicazione e la soddisfazione.
Prezzi in bundle
Quando si aggiungono altri moduli, Symbiose offre prezzi scontati per ogni modulo aggiuntivo. Più moduli si sottoscrivono, più il prezzo per modulo si riduce. Questa struttura di prezzi a pacchetto vi premia per l'espansione del vostro sistema, il che può portare a un risparmio significativo se state cercando una soluzione ERP completa.
Scenario: Supponiamo che la vostra azienda di lavorazione del vetro abbia bisogno dei moduli Order, Admin e Planning & Production Management. L'abbinamento di questi moduli essenziali ridurrà il prezzo per modulo rispetto all'acquisto di ciascuno di essi separatamente, rendendo l'investimento nell'ERP più conveniente.
Suggerimento: Iniziate con i moduli essenziali e aggiungetene altri in base all'evoluzione delle vostre esigenze. Se siete un'azienda di piccole dimensioni, all'inizio potreste aver bisogno solo dei moduli Ordini e Amministrazione.Con la crescita della vostra attività, l'espansione a moduli come Pianificazione e Gestione delle scorte può sbloccare significative efficienze, il tutto mantenendo i costi gestibili.
Livelli di funzionalità: Scegliete il pacchetto giusto per la vostra azienda
Symbiose ERP offre tre livelli di funzionalità per i diversi moduli utente: Standard, Comfort e Avanzato. Questi pacchetti consentono alle aziende di scegliere il livello di funzionalità di cui hanno bisogno, assicurando che non si paghi troppo per funzionalità non necessarie, pur avendo accesso a strumenti potenti per migliorare l'efficienza.
3 pacchetti in base alle vostre esigenze
Pacchetto Standard
Il pacchetto Standard offre funzionalità di base che serviranno a molte piccole e medie imprese che cercano funzionalità ERP essenziali come la gestione degli ordini e il tracciamento di base della produzione.
Pacchetto Comfort
Il pacchetto Comfort aggiunge ulteriori funzionalità personalizzabili, tra cui una migliorereportistica,strumenti di pianificazione più avanzati e ulteriori capacità di automazione. È l'ideale per le aziende che hanno bisogno di maggiore controllo e personalizzazione.
Pacchetto Advanced
Il pacchetto Advanced offre una gamma completa di funzionalità, tra cui previsioni avanzate, strumenti di pianificazione integrati e analisi dei dati di alto livello. È pensato per le aziende che richiedono flussi di lavoro complessi o che hanno più sedi e reparti che necessitano di operazioni coordinate.
ScenarioSe si tratta di una piccola azienda con esigenze di base, il pacchetto Standard può essere sufficiente, ma per un'azienda più grande con esigenze più sofisticate, il pacchetto Advanced può essere la scelta giusta per garantire il futuro del sistema.
Suggerimento: valutate attentamente le vostre esigenze aziendali attuali e future prima di scegliere un livello di funzionalità. Per le attività più piccole, il pacchetto Standard può essere sufficiente. Le aziende più grandi o in crescita dovrebbero prendere in considerazione i pacchetti Comfort o Advanced per garantire il futuro del loro investimento.
Tipo di abbonamento: Flessibilità e risparmio
Per quanto riguarda le modalità di pagamento di Symbiose ERP, esistono due opzioni: abbonamenti mensili e annuali.
Abbonamento mensile
L'abbonamento mensile offre flessibilità alle aziende che hanno bisogno di adattarsi rapidamente a condizioni mutevoli o che non sono sicure di impegnarsi a lungo termine. Questa opzione consente una gestione più semplice del flusso di cassa, ma comporta un costo complessivo più elevato.
Abbonamento annuale
L'abbonamento annuale offre uno sconto significativo rispetto al piano mensile e rappresenta un'ottima opzione per le aziende che sono sicure della propria decisione di effettuare l'aggiornamento. Optare per un piano annuale significa risparmiare sul costo totale e ottenere il vantaggio di pagamenti prevedibili e a basso costo.
Scenario: Un'azienda con un abbonamento annuale spesso pagherà meno nel lungo periodo rispetto a chi sceglie un piano mensile, anche considerando fattori come aggiornamenti, supporto e scalabilità.
Suggerimento: se siete sicuri della vostra decisione di aggiornare, scegliete l'abbonamento annuale per risparmiare sui costi totali. Tuttavia, se è probabile che le vostre esigenze si evolvano nel breve periodo, l'abbonamento mensile offre la flessibilità necessaria per adattarsi.
Hosting e backup: Mantenere i dati al sicuro
Quando si implementa l'ERP Symbiose, la scelta dell'hosting gioca un ruolo fondamentale per la sicurezza dei dati e i requisiti di backup. Ecco come funziona:
Opzioni di hosting
- Cloud hosting di Synerglass-Soft (pubblico o privato):
Ospitare l'ERP tramite Synerglass-Soft significa gestire i dati su un'infrastruttura cloud sicura e scalabile. Un sistema di backup è obbligatorio per le aziende che scelgono questa opzione, per garantire che i dati critici rimangano protetti e accessibili. Questo requisito non è negoziabile come parte del nostro impegno a salvaguardare le vostre operazioni. - Installazione on-premise:
Se decidete di ospitare il software sulla vostra infrastruttura, la responsabilità di implementare e mantenere i backup ricade su di voi. Se da un lato questo approccio consente un maggiore controllo, dall'altro richiede un sistema di backup affidabile per evitare potenziali perdite di dati o tempi di inattività.
Perché i backup sono essenziali
Un sistema di backup può comportare un costo aggiuntivo, ma è una salvaguardia fondamentale per le aziende che gestiscono grandi quantità di dati sensibili, come le informazioni sui clienti o i programmi di produzione. Garantire che le operazioni possano riprendersi rapidamente da interruzioni impreviste, come guasti ai server o violazioni della sicurezza, ha un valore inestimabile.
Scenario: Consideriamo un'azienda di lavorazione del vetro che ha scelto il cloud hosting con il pacchetto Comfort. Grazie al sistema di backup obbligatorio, i dati sensibili dei clienti e i programmi di produzione sono rimasti al sicuro anche durante un guasto inaspettato del server, consentendo all'azienda di continuare a operare senza tempi di inattività significativi.
Suggerimento: Indipendentemente dalla scelta dell'hosting, investite sempre in un solido sistema di backup se gestite dati critici di clienti o di produzione. Sebbene possa aumentare i costi iniziali, la protezione che offre assicura che l'azienda sia preparata a qualsiasi interruzione imprevista.
L'investimento giusto per la vostra azienda
Comprendere i costi di un aggiornamento ERP è fondamentale per fare l'investimento giusto per la vostra azienda. La presente guida illustra la struttura dei prezzi di Symbiose ERP, mostrando come il numero di utenti, la selezione dei moduli e i piani di abbonamento influenzino il costo totale.
Mentre pianificate la vostra transizione all'ERP, ricordate: la giusta soluzione ERP è un investimento in efficienza, crescita e redditività future.
Il vostro prossimo passo: fissate una consulenza gratuita con il nostro team per esplorare come una soluzione Symbiose su misura si adatti alle vostre esigenze aziendali e al vostro budget.
