Logiciel sur le cloud ou sur site : Faire le bon choix pour votre entreprise de traitement du verre

La gestion d'une entreprise de traitement du verre dans le monde technologique d'aujourd'hui comporte son lot de défis. Vous devez prendre des décisions importantes qui peuvent avoir une incidence sur l'efficacité, la sécurité et les bénéfices de votre entreprise. L'une de ces décisions consiste à décider d'utiliser un logiciel basé sur le cloud ou de s'en tenir aux solutions traditionnelles sur site. Les deux options ont leurs avantages et leurs inconvénients, et le bon choix dépend de ce dont vous avez besoin et de la situation dans laquelle vous vous trouvez.

Cependant, nous entendons souvent les mêmes préoccupations : le coût, le contrôle et la sécurité. Au cours de nos 30 années d'expérience dans le secteur, nous avons pu constater de visu l'évolution de la technologie logicielle et la difficulté de prendre une telle décision. De nombreuses entreprises hésitent à passer à un système basé sur le cloud computing parce qu'elles ne sont pas sûres de ce que cela implique, tandis que d'autres craignent que le fait de conserver leur système sur site ne les freine.

Dans cet article, nous examinerons les facteurs clés à prendre en compte lors du choix d'une solution logicielle basée sur le cloud ou sur site pour votre entreprise de traitement du verre, afin de vous aider à prendre une décision en toute connaissance de cause. À la fin de cet article, vous devriez avoir une idée claire de l'option - en nuage ou sur site - qui convient le mieux à votre entreprise et à vos objectifs.

Logiciel sur cloud : Flexibilité et innovation

Qu'est-ce qu'un logiciel sur cloud?

Les logiciels en nuage désignent les applications et les services qui s'exécutent sur des serveurs distants auxquels on accède par l'internet. Ce modèle permet aux entreprises d'utiliser des logiciels sur la base d'un abonnement, en ne payant que ce dont elles ont besoin, tandis que le fournisseur de services s'occupe de l'infrastructure dorsale, des mises à jour et de la maintenance.

Les systèmes basés sur l'informatique en nuage comprennent souvent des logiciels en tant que service (SaaS), dans lesquels les applications sont fournies sur le web. Le logiciel est hébergé sur l'infrastructure du fournisseur de services en nuage et on y accède par l'intermédiaire d'un navigateur web.

De nos jours, il n'est plus nécessaire d'installer tous les programmes nécessaires aux activités de l'entreprise. De nombreuses applications sont disponibles en ligne via le nuage, parfois exclusivement, et vous les utilisez peut-être déjà sans vous en rendre compte.

4 avantages des logiciels sur cloud

Avantage n° 1 : Adaptation à la croissance et à la demande de votre entreprise

Les solutions basées sur l'informatique en nuage sont hautement évolutives, ce qui signifie qu'elles peuvent facilement s'adapter aux besoins changeants de votre entreprise. Par exemple, si votre entreprise de traitement du verre connaît des fluctuations saisonnières de la demande, les logiciels en nuage vous permettent d'augmenter ou de réduire les ressources sans a voir à investir dans du matériel supplémentaire. Cela est particulièrement utile en période de croissance rapide, par exemple lorsque vous élargissez votre gamme de produits (par exemple, en ajoutant une gamme de verre isolant) ou lorsque vous pénétrez de nouveaux marchés.

Avec les logiciels en nuage, vous pouvez rapidement ajouter des utilisateurs, augmenter la capacité de stockage ou accroître la puissance de calcul pour traiter des volumes de commandes plus importants, le tout sans les délais ou les coûts associés aux systèmes traditionnels sur site.

Avantage n° 2 : payer pour ce que vous utilisez

Le passage à un modèle basé sur l'informatique en nuage est souvent synonyme de coûts initiaux moins élevés. Les coûts initiaux sont nettement inférieurs parce qu'il n'est pas nécessaire de dépenser beaucoup d'argent pour des serveurs ou d'autres matériels. En effet, ce modèle "pay-as-you-go" permet non seulement d'étaler les coûts dans le temps, mais aussi de ne payer qu'un abonnement qui ne couvre que les ressources que vous utilisez réellement. Avec les solutions en nuage, vous ne payez que pour le nombre d'utilisateurs qui ont besoin d'accéder au logiciel à un moment donné. Si vos effectifs fluctuent en fonction des saisons ou de projets spécifiques, vous pouvez ajuster le nombre de licences en conséquence, ce qui vous évite de surpayer pour des ressources qui ne sont pas nécessaires à ce moment-là.

En outre, les systèmes basés sur l'informatique en nuage peuvent réduire les coûts opérationnels courants. Comme le fournisseur de services se charge des mises à jour et de la maintenance, votre équipe informatique interne peut se concentrer sur d'autres tâches essentielles, ce qui peut se traduire par des économies supplémentaires. En outre, comme il n'est pas nécessaire de maintenir des serveurs physiques, vous pouvez économiser sur les coûts énergétiques et l'espace physique nécessaire pour héberger l'équipement.

Avantage n° 3 : Travailler à tout moment et en tout lieu

Les logiciels en nuage améliorent l'accessibilité et la collaboration en permettant à votre équipe de travailler depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion internet. Cette capacité favorise le travail à distance et la collaboration en temps réel, qui sont de plus en plus importants dans l'environnement professionnel d'aujourd'hui.

Imaginez que l'un de vos experts techniques se rende sur le site d'un client pour évaluer ses besoins en matière de solutions de vitrage sur mesure. Grâce à un logiciel basé sur le cloud, l'expert peut accéder aux derniers détails du projet, aux préférences du client et aux spécifications techniques directement à partir de sa tablette ou de son ordinateur portable lorsqu'il est sur place. Cet accès immédiat lui permet de fournir des conseils précis et de prendre des décisions éclairées sur place.

De même, prenons l'exemple d'un représentant commercial qui est sur la route et rend visite à plusieurs clients tout au long de la journée. Au lieu d'attendre de retourner au bureau pour mettre à jour le système CRM ou vérifier l'état d'une commande, le commercial peut se connecter à la plateforme en nuage depuis son smartphone ou son ordinateur portable. Il peut ainsi vérifier instantanément les informations ou fournir aux clients des mises à jour en temps réel.

Avantage n° 4 : maintenir votre logiciel à jour sans tracas

Avec les systèmes basés sur l'informatique en nuage, les mises à jour et la maintenance des logiciels sont gérées par le fournisseur de services. Elles sont généralement déployées automatiquement, souvent en dehors des heures de bureau, ce qui garantit une interruption minimale de vos activités. Cela signifie que vous utilisez toujours la dernière version sans avoir à gérer ces tâches en interne.

Ce processus permet non seulement de maintenir votre logiciel à jour avec les dernières fonctionnalités et améliorations en matière de sécurité, mais il évite également à votre équipe informatique de consacrer du temps à des tâches de maintenance de routine. Elle peut ainsi se concentrer sur des initiatives plus stratégiques, sachant que votre logiciel en nuage fonctionne sans problème et en toute sécurité.

3 Défis des logiciels sur cloud

Défi n° 1 : trouver le juste équilibre entre commodité et protection

Les fournisseurs de logiciels en nuage investissent massivement dans la sécurité, mais des inquiétudes concernant les violations de données et la conformité aux réglementations peuvent subsister. Certaines entreprises ne sont pas à l'aise avec l'idée de stocker des informations sensibles hors de leurs locaux.

Supposons, par exemple, que votre entreprise traite des données clients hautement confidentielles. Dans ce cas, vous pouvez vous inquiéter des risques de violation de données, même si les fournisseurs de services en nuage proposent généralement le cryptage, l'authentification multifactorielle et des mises à jour de sécurité régulières. Cette inquiétude peut constituer un obstacle important pour les entreprises qui privilégient un contrôle strict de leurs données.

Vous devriez choisir un fournisseur disposant de mesures de sécurité solides et de certifications de conformité pour vous assurer que vos données sont protégées et traitées conformément aux normes de l'industrie.

Défi n° 2 : Gérer les risques liés aux problèmes de connectivité

Les solutions basées sur l'informatique en nuage reposent sur une connexion internet stable. Étant donné que toutes les données et applications sont accessibles en ligne, toute interruption du service Internet peut avoir un impact sur votre capacité à accéder au logiciel et à effectuer vos tâches quotidiennes. Cela peut être particulièrement problématique si votre entreprise est située dans une zone où les connexions internet sont instables ou lentes.

Imaginez par exemple un scénario dans lequel l'un de vos experts se trouve sur le site d'un client distant et tente d'accéder à des fichiers stockés dans le nuage. Si la connexion internet est lente ou intermittente, l'expert risque de subir des retards dans le téléchargement des fichiers nécessaires. Cette dépendance à l'égard de la connectivité internet signifie que vous devez vous assurer que votre infrastructure peut prendre en charge un accès constant à vos outils basés sur l'informatique en nuage.

Défi n° 3 : Comprendre les limites de la flexibilité des logiciels dématérialisés

Bien que les logiciels en nuage soient conçus pour être flexibles, ils peuvent ne pas offrir le même niveau de personnalisation que les solutions sur site. Cela peut être un inconvénient si votre entreprise de traitement du verre a des besoins très spécialisés qui nécessitent des configurations logicielles uniques.

Si vous avez besoin de plus de flexibilité, vous devez négocier avec le fournisseur pour obtenir la personnalisation dont vous avez besoin pour vos processus spécifiques.

Par exemple, si votre entreprise s'appuie sur des machines ou des méthodes de production personnalisées qui doivent être intégrées à votre logiciel, il se peut que les solutions basées sur le cloud ne vous offrent pas la personnalisation spécifique dont vous avez besoin.

Logiciel sur site : Maintien du contrôle et de la personnalisation

Qu'est-ce qu'un logiciel sur site ?

Les logiciels sur site sont installés et exécutés sur des serveurs situés dans vos propres locaux(en d'autres termes, dans vos propres infrastructures). Contrairement aux solutions en nuage, qui sont gérées en externe, les systèmes sur site exigent que vous achetiez, installiez et entreteniez vous-même le matériel et les logiciels. Ce modèle permet souvent de mieux contrôler l'environnement logiciel et la gestion des données. C'est vous qui décidez comment vos données sont stockées, qui y a accès et comment elles sont protégées.

La maxime "Si ce n'est pas cassé, ne le réparez pas" est encore valable pour beaucoup. De nombreux utilisateurs se fient à leurs systèmes logiciels sur site depuis des décennies sans aucun problème. Ils achètent simplement un produit, l'installent sur leur ordinateur personnel et l'utilisent pendant de nombreuses années.

4 avantages des logiciels sur site

Avantage n° 1 : tirer le meilleur parti de votre investissement au fil du temps

Bien que les coûts initiaux des logiciels sur site puissent être élevés en raison des besoins en matériel, en licences logicielles et en installation, il peut s'agir d'un investissement judicieux à long terme. Une fois le système opérationnel, les coûts permanents sont généralement inférieurs à ceux des solutions basées sur le cloud. Vous n'avez pas à vous soucier des frais d'abonnement et vous êtes propriétaire du logiciel, ce qui peut se traduire par des économies au fil du temps, en particulier pour les entreprises qui prévoient d'utiliser le système pendant de nombreuses années.

En outre, comme vous gérez l'infrastructure, vous pouvez décider quand et comment mettre à niveau votre système, ce qui vous permet de mieux contrôler votre budget et votre stratégie informatiques.

Avantage n° 2 : Adaptation de vos systèmes à vos besoins exacts

Les logiciels sur site permettent une personnalisation et un contrôle étendus de votre infrastructure informatique. Vous pouvez adapter le système à des exigences spécifiques et l'intégrer à d'autres systèmes internes, ce qui vous permet de disposer d'une solution qui correspond étroitement aux besoins de votre entreprise. Si votre entreprise de traitement du verre a besoin de processus hautement spécialisés et de systèmes uniques, une solution sur site vous permet d'adapter le logiciel à ces exigences précises.

Ce niveau de contrôle s'étend également à la gestion et à la sécurité des données. C'est vous qui décidez comment vos données sont stockées, qui y a accès et comment elles sont protégées. Cela peut s'avérer particulièrement important si vous traitez des informations sensibles sur vos clients.

Avantage n° 3 : Vous gardez le contrôle sur les informations sensibles

Pour de nombreuses entreprises, le principal attrait des logiciels sur site réside dans la sécurité accrue des données qu'ils offrent. Toutes les données étant stockées localement sur vos propres serveurs, vous avez un contrôle total sur vos mesures et politiques de sécurité des données. Il peut s'agir de mesures de sécurité physique, telles qu'un accès restreint à la salle des serveurs, ainsi que de protections numériques comme le cryptage personnalisé et les configurations de pare-feu.

Bien que les fournisseurs de services en nuage offrent une sécurité solide, certaines entreprises préfèrent l'assurance que leur procure la gestion de leurs propres mesures de sécurité en interne.

Avantage n° 4 : garantir un accès cohérent sans dépendre de la connectivité

Les logiciels sur site fonctionnent indépendamment d'Internet, ce qui signifie que vous ne serez pas affecté par les problèmes de connectivité. C'est un avantage considérable si votre entreprise se trouve dans un endroit où le service Internet n'est pas fiable ou si vous voulez simplement vous assurer que vos activités ne sont pas perturbées par des facteurs externes.

Avec un logiciel sur site, votre équipe peut continuer à travailler normalement, même si l'Internet tombe en panne. Cette fiabilité est cruciale pour les transformateurs de verre qui ont besoin d'un accès permanent à leur logiciel pour la production sans connexion Internet.

3 défis des logiciels sur site

Défi n° 1 : gérer l'important engagement financier initial

L'un des principaux problèmes des logiciels sur site est leur coût initial élevé. Vous devez acheter non seulement les licences du logiciel, mais aussi le matériel nécessaire à son fonctionnement. Cela comprend les serveurs, les systèmes de stockage et les équipements de réseau qui peuvent répondre aux besoins de votre entreprise.

Imaginez : votre entreprise prévoit d'augmenter sa capacité de production. La mise en place d'un système sur site pour soutenir cette croissance peut s'avérer coûteuse. Vous devrez investir dans des serveurs fiables pour traiter et stocker davantage de données, ce qui risque de grever votre budget. Pour les petites et moyennes entreprises, cette installation coûteuse risque de priver d'argent d'autres domaines importants, comme l'innovation ou l'expansion du marché.

Défi n° 2 : Répondre aux exigences permanentes des systèmes internes

Maintenir ce système à jour et en bon état de fonctionnement exige un effort continu, ce qui peut s'avérer assez fastidieux. Des tâches régulières telles que l'application des mises à jour logicielles, la surveillance de la santé du système et la sauvegarde des données sont essentielles pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement de votre système. En outre, les composants matériels devront éventuellement être mis à niveau ou remplacés au fur et à mesure qu'ils vieillissent ou que vos besoins de traitement évoluent.

En outre, des problèmes matériels inattendus peuvent perturber les opérations et vous obliger à dépenser beaucoup d'argent pour réparer ou remplacer immédiatement le matériel endommagé. Si vous ne disposez pas du personnel informatique adéquat pour gérer ces tâches, vous devrez peut-être embaucher des personnes possédant les compétences requises ou faire appel à des fournisseurs externes, ce qui augmente les coûts à long terme d'une solution sur site.

Défi n° 3 : Surmonter les difficultés liées à la croissance et à la mise à jour de votre infrastructure

La croissance de votre entreprise s'accompagne de la nécessité de disposer d'une infrastructure informatique plus robuste et plus évolutive. Cependant, l'évolution d'un système sur site est souvent un processus complexe et coûteux. Cela implique l'achat de matériel supplémentaire, l'agrandissement de votre centre de données et peut-être même la reconfiguration de votre réseau.

Imaginez que votre entreprise de traitement du verre soit en plein essor et que vous deviez embaucher du personnel supplémentaire et augmenter votre production pour répondre à la demande. Pour faire face à cette croissance, votre infrastructure informatique doit être en mesure de la gérer. Cependant, l'ajout de nouveaux serveurs et de stockage peut prendre du temps et coûter de l'argent, ce qui risque de retarder votre capacité à répondre aux demandes du marché. La complexité de la mise à l'échelle d'un système sur site signifie que vous devez planifier longtemps à l'avance, ce qui peut s'avérer difficile dans un environnement commercial qui évolue rapidement.

5 facteurs clés à prendre en compte

Facteur n° 1 : le coût

• Dans le cloud : les coûts initiaux sont moins élevés grâce à un modèle d'abonnement, plus facile à gérer pour les petites et moyennes entreprises. Vous pouvez budgétiser plus facilement et dépenser moins d'argent au départ.
• Sur site : l'investissement initial est plus élevé, mais il peut vous faire économiser de l'argent à long terme si vous le gérez bien. C'est un bon choix pour les entreprises qui disposent de l'argent et des ressources nécessaires pour investir au départ et assurer la maintenance du système au fil du temps.

Facteur n° 2 : la sécurité

• Les fournisseurs de services en ligne ont mis en place de solides mesures de sécurité, mais il est important de s'assurer qu'elles sont conformes aux normes et aux meilleures pratiques du secteur. Des mesures de sécurité supplémentaires et des contrôles de conformité peuvent contribuer à apaiser les inquiétudes concernant la protection des données.
• Sur site : Cette option vous permet de contrôler entièrement la sécurité et la gestion des données, ce qui est idéal pour les entreprises ayant des besoins spécifiques en matière de sécurité ou des exigences de conformité. Cette option permet d'adapter les protocoles de sécurité et de superviser directement le traitement des données.

Facteur n° 3 : évolutivité

• Basé sur l'informatique cloud : vous pouvez facilement ajuster les ressources en fonction de la demande sans faire d'investissement important. Cette flexibilité est idéale pour les entreprises dont la charge de travail fluctue ou qui ont des projets d'expansion.
• Sur site : l'évolutivité nécessite du matériel et une infrastructure supplémentaires, ce qui peut être coûteux et prendre du temps. Cette option convient mieux aux entreprises dont les besoins sont stables et prévisibles et qui peuvent planifier à long terme.

Facteur n° 4 : accessibilité

• sur cloud : vous pouvez accéder à votre travail de n'importe où, à tout moment, avec une connexion internet, ce qui facilite le travail flexible et la collaboration en temps réel.
• Sur site : vous êtes limité à un accès sur site, à moins que vous ne mettiez en œuvre des solutions à distance, ce qui peut rendre le travail à distance plus complexe et plus coûteux.

Facteur n° 5 : contrôle et personnalisation

• Solution sur cloud : le contrôle et les options de personnalisation risquent d'être moindres que dans le cas d'une solution sur site. Toutefois, de nombreux fournisseurs proposent des options configurables pour répondre aux besoins de votre entreprise.
• Sur site : vous pouvez personnaliser et contrôler la solution autant que vous le souhaitez, ce qui en fait un bon choix pour les entreprises ayant des exigences spécifiques ou des processus opérationnels uniques.

Prêt à passer à l'étape suivante ?

Cet article a mis en lumière les facteurs clés à prendre en compte pour choisir entre des solutions logicielles basées sur le cloud et des solutions logicielles sur site. Nous espérons que ces informations vous ont permis de mieux comprendre quelle option pourrait être la mieux adaptée à votre entreprise de traitement du verre.

Choisir le bon logiciel est une décision importante qui peut déterminer le succès futur de votre entreprise. Que vous optiez pour la flexibilité et l'évolutivité des solutions basées sur le cloud ou pour le contrôle et la personnalisation des systèmes sur site, il est essentiel de choisir une option qui corresponde à vos objectifs commerciaux et à vos besoins opérationnels. Si vous vous demandez encore pourquoi vous devriez passer à un système ERP maintenant, nous vous encourageons à lire notre article sur la mise à niveau vers un système ERP : Pourquoi maintenant ? pour en savoir plus.

Que vous ayez besoin d'une solution qui offre flexibilité et évolutivité pour la croissance ou d'une solution qui offre plus de contrôle et de personnalisation, il est essentiel de faire le bon choix de logiciel. Pour vous aider à prendre cette décision, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse sales@synerglass-soft.com. Notre équipe d'experts sera heureuse de travailler avec vous pour évaluer vos besoins et vous guider vers la solution qui correspond le mieux à vos objectifs opérationnels et à votre budget.

Vous vous demandez peut-être "Quels sont les principaux avantages de la dématérialisation ?" et "Comment pouvons-nous nous assurer que nous gérons efficacement cette transition ?". Nous travaillons souvent avec des fabricants de verre qui souhaitent bénéficier de ces avantages, mais qui ont besoin d'un peu d'aide pour y parvenir.