Pour les PME de transformation du verre, suivre le rythme peut être un véritable défi. Qu'il s'agisse de gérer des commandes multiples, des processus manuels ou des problèmes de communication sur la chaîne de production, on a souvent l'impression qu'il n'y a jamais assez d'heures dans une journée pour tout faire. Vous vous demandez peut-être: "Comment pouvons-nous rendre les choses plus efficaces sans surcharger notre équipe ou commettre des erreurs coûteuses? et "Comment pouvons-nous le faire d'une manière qui protège - et même augmente - nos marges ?"
Gil, l'un des experts techniques de Synerglass-Soft en matière de solutions de traitement du verre, a travaillé avec des transformateurs de verre de petite et moyenne taille, écoutant attentivement les défis uniques auxquels ils sont confrontés quotidiennement. Il a vu de ses propres yeux comment les petites entreprises peuvent augmenter leur productivité avec les bons outils. Sur la base de ces expériences, StarterPro a été développé pour fournir des solutions ciblées spécialement conçues pour augmenter la productivité d'entreprises comme la vôtre.
Dans cet article, vous découvrirez comment StarterPro peut rendre vos opérations plus efficaces, réduire les tâches manuelles et aider votre équipe à accomplir davantage de tâches en moins de temps, sans qu'il soit nécessaire de procéder à des investissements majeurs ou à des installations compliquées. À la fin de cet article, vous verrez comment StarterPro pourrait être une solution pratique pour améliorer les flux de travail, sur la base d'observations réelles de l'industrie et de résultats prouvés.
Pourquoi la productivité est un problème courant pour les petits transformateurs de verre - et comment y remédier
Si vous dirigez une petite entreprise de transformation du verre, vous savez que le temps est votre ressource la plus précieuse. Pourtant, l'inefficacité, les tâches répétitives et une mauvaise communication vous font souvent perdre ce temps. Examinons quelques-uns des principaux problèmes de productivité auxquels les petites entreprises de transformation du verre sont confrontées :
1. Comment éliminer les processus manuels qui font perdre du temps ?
De nombreuses petites entreprises verrières s'appuient encore sur des systèmes obsolètes, tels que des formulaires papier ou des feuilles de calcul Excel, pour suivre les commandes et gérer la production. Si ces méthodes ont pu fonctionner dans le passé, elles créent aujourd'hui de sérieux goulets d'étranglement, en particulier à mesure que l'entreprise se développe. Des études montrent que les entreprises qui s'appuient sur des processus manuels sont 25 % plus susceptibles de connaître des retards et des erreurs de production dus à l 'erreur humaine.
Chaque fois que vous mettez à jour le statut d'un travail ou que vous vérifiez quelle commande est la suivante, vous devez le saisir manuellement ou rechercher dans les dossiers. Non seulement cela fait perdre du temps, mais cela augmente également le risque d'erreurs. Il peut s'agir de commandes manquées, de données incorrectes ou d'une mauvaise communication entre les services. Au fil du temps, ces inefficacités peuvent se traduire par une perte de revenus et une expérience moins bonne pour les clients.
Exemple: Imaginez que vous traitiez une commande de verre sur mesure. Sans système numérique, vous pourriez remplir un formulaire papier, vérifier les détails en appelant l'équipe de vente, puis remettre manuellement le formulaire à la production. Chaque étape prend du temps et augmente le risque d'erreurs, ce qui peut entraîner des retouches ou des retards. À mesure que ces tâches manuelles prennent de l'ampleur , elles vous empêchent d'accepter davantage de commandes et de respecter les délais fixés par les clients dans un secteur où le temps, c'est de l'argent.
2. Comment la visibilité en temps réel permet d'éviter des retards coûteux dans le traitement du verre
Lorsque vous jonglez avec plusieurs tâches à la fois, la visibilité en temps réel devient cruciale. Les données de l'industrie montrent que le manque de visibilité en temps réel est l'une des principales causes des retards de production et de l'insatisfaction des clients. Si vous ne disposez pas d'un système vous permettant d'avoir une vision actualisée de l'état d'avancement de chaque tâche, vous êtes constamment à la recherche d'informations. Vous vous retrouverez peut-être à parcourir l'atelier de production pour vous enquérir de l'état des commandes ou à vérifier auprès de plusieurs services pour localiser un goulot d'étranglement.
Sans un système centralisé qui vous donne des informations en temps réel, les retards inutiles, les délais non respectés et les clients frustrés sont inévitables. En outre, sans visibilité, il devient pratiquement impossible de prévoir les besoins de production, ce qui complique la planification des commandes futures.
Exemple: Supposons que vous ayez trois commandes différentes à divers stades de production. Sans un système centralisé fournissant des mises à jour en temps réel, vous risquez de perdre du temps à vérifier physiquement auprès des différents employés ou à mettre à jour manuellement l'état des commandes sur des feuilles de calcul. Cela pourrait entraîner des retards dans les réponses aux clients qui attendent des mises à jour, ce qui nuirait à la réputation de fiabilité de votre entreprise.
3. Comment éviter la confusion dans la communication entre les équipes
Dans les petites entreprises de transformation du verre, la communication repose souvent sur des méthodes dépassées comme les courriels, les appels téléphoniques ou les mises à jour en personne dans l'atelier. Si cette méthode peut convenir à une petite équipe dont la charge de travail est légère, elle devient rapidement inefficace et problématique lorsque le volume de commandes augmente. Tous ces appels téléphoniques et échanges de courriels inutiles ne font pas qu'empiéter sur le temps de production, ils augmentent également le risque que des informations importantes soient perdues ou mal comprises.
Des études montrent que les erreurs de communication sont responsables de 30 % des retards de production dans des secteurs tels que la transformation du verre. Plus vous devez passer par plusieurs personnes pour faire passer un message, plus vous risquez d'oublier quelque chose, ce qui pourrait vous coûter du temps et de l'argent. Tous ces allers-retours créent de la confusion et compliquent la tâche de votre équipe, qui doit veiller à ce que le flux de travail reste fluide.
Exemple: Pensez au nombre de courriels ou d'appels téléphoniques que votre équipe échange chaque jour simplement pour suivre l'état d'avancement des travaux ou pour relayer les changements de dernière minute chez les clients. Chacune de ces interactions interrompt le flux de travail et il arrive que des informations essentielles se perdent dans le flot. Si un client appelle pour modifier les spécifications d'une commande et que ce message ne parvient pas à la production à temps, vous risquez de gaspiller des matériaux et un temps de production précieux, ce qui nuirait à vos résultats.
3 moyens clés par lesquelsStarterPro augmente la productivité des transformateurs de verre
StarterPro s'attaque de front à ces problèmes, en vous aidant à simplifier, accélérer et optimiser vos flux de travail. Examinons de plus près la manière dont il vous aide spécifiquement à accomplir davantage de tâches en moins de temps.
1. Suivi automatisé des tâches et gestion des flux de travail
Comme tous ceux qui l'ont fait le savent, le suivi manuel est une énorme perte de temps pour les transformateurs de verre, en particulier lorsqu'il s'agit de gérer plusieurs commandes à la fois. Chaque fois que vous devez vérifier le statut d'un travail, mettre à jour une commande ou suivre un membre de l'équipe, vous perdez un temps qui pourrait être mieux utilisé ailleurs. En moyenne, le suivi manuel peut prendre jusqu'à 25 % de la journée d'un responsable, temps qui pourrait être consacré à l'optimisation de la production ou au service d'un plus grand nombre de clients.
StarterPro change la donne dans ce domaine, en automatisant le suivi des tâches et en rendant les flux de travail beaucoup plus efficaces. Au lieu de passer des heures à mettre à jour manuellement des feuilles de calcul ou à courir après les membres de l'équipe, vous pouvez compter sur les données en temps réel de StarterPro pour vous assurer que chaque travail est en bonne voie et que chacun connaît son rôle. Non seulement les notifications automatisées, les mises à jour d'état et les ajustements du flux de travail se font en temps réel, mais rien n'est oublié. Cela signifie que votre équipe peut se concentrer sur ce qui compte le plus : produire du verre de qualité dans les délais impartis.
Avec StarterPro:
- Visualisez l'état de chaque travail en temps réel, de la commande à la livraison.
- Automatisez les tâches de routine telles que la programmation, les mises à jour et le suivi.
- Optimisez les flux de travail de manière à ce que chaque tâche se déroule sans heurts sur la chaîne de production, réduisant ainsi les retards.
Imaginez ceci: Au lieu de mettre à jour manuellement l'état des commandes sur une feuille de calcul, StarterPro le fait automatiquement pour vous. Vous saurez toujours exactement où en est un travail dans le processus, ce qui vous fera gagner des heures chaque semaine et permettra à votre équipe de travailler plus efficacement.
2. Une communication rationalisée entre les équipes
Une autre chose qui peut avoir un impact sur la productivité est la mauvaise communication. Qu'il s'agisse d'un mémo mal placé ou d'instructions peu claires, les erreurs de communication peuvent entraîner des retards importants, du travail supplémentaire, voire des erreurs qui affectent le produit final.
StarterPro permet à toute votre équipe d'être sur la même longueur d'onde en
- Centralisant toutes les informations relatives au travail, tout le monde a accès aux mêmes données en temps réel.
- Réduisant le besoin d'échanges constants, de courriels ou d'appels.
- En veillant à ce que chaque membre de l'équipe connaisse son rôle et ses responsabilités pour chaque travail, afin de réduire les risques de confusion.
Pensez-y de la manière suivante: Au lieu que les membres de votre équipe se téléphonent pour obtenir des mises à jour sur les travaux, ils peuvent simplement se connecter à StarterPro et voir tout ce dont ils ont besoin. En simplifiant votre mode de communication, vous gagnerez du temps et ferez avancer les choses plus rapidement.
3. Une prise de décision fondée sur les données grâce aux rapports de production
Si vous n'avez pas de visibilité sur les performances de votre entreprise, vous ne faites que deviner comment prendre des décisions, ce qui peut entraîner des inefficacités, des goulets d'étranglement et des opportunités d'amélioration manquées. Par exemple, les transformateurs de verre qui s'appuient sur des outils de reporting manuels ne sont souvent pas conscients des goulots d'étranglement jusqu'à ce qu'ils provoquent des retards qui leur coûtent du temps et de l'argent.
StarterPro élimine cette incertitude grâce à des rapports de production puissants et conviviaux qui vous permettent de suivre les principales mesures de production en temps réel. Avec StarterPro, vous pouvez suivre l'avancement des travaux, surveiller l'utilisation des machines et repérer les retards ou les goulots d'étranglement dans la production. Cela vous aide à identifier les domaines qui fonctionnent bien et ceux qui peuvent être améliorés.
Par exemple, si vous constatez dans les rapports que les travaux sont souvent retardés au stade de la découpe, vous pouvez utiliser ces informations pour déterminer si le problème est lié au personnel ou à l'équipement. Grâce à ces données, vous pouvez procéder à des ajustements précis pour améliorer votre production, ce qui rendra l'ensemble de votre processus plus productif.
Impact dans la vie réelle : comment StarterPro fait la différence
Nous avons vu de petits transformateurs de verre comme vous utiliser StarterPro pour accroître leur productivité. L'un de nos clients, une petite entreprise familiale de transformation du verre, avait des difficultés à suivre les commandes et il y avait beaucoup de malentendus entre les équipes de vente et de production. Après avoir mis en œuvre StarterPro, ils ont pu :
- Réduire les délais de traitement des commandes de 25 %.
- Réduire les erreurs de communication de 40 %.
- Libérer suffisamment de temps pour traiter 10 % de commandes supplémentaires sans avoir à recruter du personnel.
Ce type d'améliorations signifie qu'ils peuvent en faire plus, gagner plus d'argent et satisfaire leurs clients. Et le meilleur ? Le client a déclaré qu'il se sentait beaucoup moins stressé, sachant que tout se passait bien sans une microgestion constante.
Faites un pas de plus vers une entreprise plus productive
StarterPro est un outil de productivité conçu pour aider les petits transformateurs de verre comme vous à rationaliser leurs opérations. De l'automatisation du suivi des travaux à l'élimination des erreurs humaines, les solutions logicielles comme StarterPro sont là pour permettre à votre équipe de communiquer efficacement et d'utiliser des données en temps réel pour prendre de meilleures décisions. Cela vous permet de prendre plus de commandes avec moins d'efforts, d'éviter les erreurs coûteuses et de satisfaire les clients.
Lorsque vous réfléchissez à la manière d'améliorer votre productivité, prenez le temps d'évaluer les lacunes qui vous freinent :"Où perdez-vous du temps ? Quelles sont les tâches qui restent manuelles et qui prennent du temps ? Comment l'automatisation de ces processus pourrait-elle être bénéfique à votre entreprise ?
Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont StarterPro pourrait s'intégrer à vos activités actuelles, n'hésitez pas à contacter Synerglass-Soft pour une démonstration ou une consultation. Nous pouvons vous aider à déterminer si cet outil correspond aux besoins et aux objectifs de votre entreprise. Faites le premier pas vers une entreprise plus productive - contactez-nous dès maintenant !
