Para las PYME transformadoras de vidrio, mantener el ritmo puede ser un verdadero reto. Desde la gestión de múltiples pedidos hasta el manejo de procesos manuales y la gestión de las lagunas de comunicación en la línea de producción, a menudo puede parecer que nunca hay suficientes horas al día para hacerlo todo. Quizás se pregunte:"¿Cómo podemos hacer que las cosas sean más eficientes sin sobrecargar a nuestro equipo o cometer errores costosos? " Y"¿Cómo podemos hacer esto de una manera que proteja -e incluso aumente- nuestros márgenes?".
Gil, uno de los expertos técnicos de Synerglass-Soft en soluciones de procesamiento de vidrio, ha trabajado con procesadores de vidrio medianos y pequeños, escuchando atentamente los desafíos únicos a los que se enfrentan a diario. Ha visto de primera mano cómo las pequeñas empresas pueden aumentar su productividad con las herramientas adecuadas. Basándose en estas experiencias, StarterPro se desarrolló para proporcionar soluciones específicas diseñadas para aumentar la productividad de empresas como la suya.
En este artículo, usted descubrirá cómoStarterPro puede hacer sus operaciones más eficientes, reducir las tareas manuales, y ayudar a su equipo a hacer más en menos tiempo - sin la necesidad de grandes inversiones o configuraciones complicadas. Al final de este artículo, verá cómoStarterPro puede ser una solución práctica para mejorar los flujos de trabajo, basada en conocimientos reales del sector y en resultados probados.
Por qué la productividad es una lucha común para los pequeños transformadores de vidrio - Y cómo solucionarlo
Si dirige una pequeña empresa de transformación de vidrio, sabe que el tiempo es su recurso más valioso. Sin embargo, las ineficiencias, las tareas repetitivas y una comunicación deficiente a menudo hacen perder ese tiempo. Desglosemos algunos de los principales retos de productividad a los que se enfrentan los pequeños transformadores de vidrio:
1. Cómo eliminar los procesos manuales que hacen perder el tiempo
Muchas pequeñas empresas del sector del vidrio siguen dependiendo de sistemas anticuados, como formularios en papel u hojas de cálculo de Excel, para hacer el seguimiento de los pedidos y gestionar la producción. Aunque estos métodos pueden haber funcionado en el pasado, ahora crean serios cuellos de botella, especialmente a medida que crece su negocio. Los estudios demuestran que las empresas que dependen de procesos manuales tienen un 25% más de probabilidades de sufrir retrasos y errores en la producción debidos a errores humanos.
Cada vez que actualiza el estado de un trabajo o comprueba qué pedido es el siguiente en la cola, tiene que introducirlo manualmente o buscar en los registros. Esto no sólo supone una pérdida de tiempo, sino que también aumenta el riesgo de errores. Puede tratarse de pedidos omitidos, datos incorrectos o falta de comunicación entre departamentos. Con el tiempo, estas ineficiencias pueden suponer una pérdida de ingresos y una peor experiencia para los clientes.
Ejemplo: Imagine la tramitación de un pedido de cristales a medida. Sin un sistema digital, podría rellenar un formulario en papel, volver a comprobar los detalles llamando al equipo de ventas y, a continuación, entregar manualmente el formulario a producción. Cada paso lleva su tiempo y aumenta la posibilidad de cometer errores, lo que podría dar lugar a posibles repeticiones o retrasos. A medida que aumentan estas tareas manuales, se bloquea su capacidad para aceptar más trabajos y cumplir los plazos de los clientes en un sector en el que el tiempo es oro.
2. Cómo la visibilidad en tiempo real evita costosos retrasos en el procesamiento del vidrio
Los datos del sector muestran que la falta de información en tiempo real es una de las principales causas de los retrasos en la producción y de la insatisfacción de los clientes. Si no dispone de un sistema que le muestre una visión actualizada de la situación de cada trabajo, se verá atrapado en una búsqueda constante de información. Es posible que tenga que caminar por la planta de producción para preguntar por el estado de los pedidos o consultar a varios departamentos para localizar un cuello de botella.
Sin un sistema centralizado que le proporcione actualizaciones en tiempo real, es inevitable que se produzcan retrasos innecesarios, plazos incumplidos y clientes frustrados. Además, sin visibilidad, resulta casi imposible prever las necesidades de producción, lo que dificulta la planificación de futuros pedidos.
Ejemplo: Supongamos que tiene tres pedidos diferentes en distintas fases de producción. Sin un sistema centralizado que proporcione actualizaciones en tiempo real, podría perder tiempo comprobándolo físicamente con diferentes empleados o actualizando manualmente el estado de los trabajos en hojas de cálculo. Esto podría dar lugar a retrasos en las respuestas a los clientes que están esperando actualizaciones, perjudicando la reputación de fiabilidad de su empresa.
3. Cómo evitar confundir la comunicación entre equipos
En las pequeñas empresas de transformación de vidrio, la comunicación a menudo se basa en métodos anticuados como correos electrónicos,llamadas telefónicas o actualizaciones en persona en el taller. Si bien esto puede funcionar para un equipo pequeño con una carga de trabajo ligera, rápidamente se vuelve ineficaz y problemático a medida que aumenta el volumen de pedidos. Todas esas llamadas telefónicas e intercambios de correos electrónicos innecesarios no sólo restan tiempo a la producción, sino que también aumentan las probabilidades de que se pierda o malinterprete información importante.
Los estudios demuestran que los errores de comunicación son responsables de hasta el 30% de los retrasos de producción en industrias como la del vidrio. Cuanta más gente tenga que pasar para transmitir un mensaje, más probable es que se pase algo por alto, lo que puede acabar costándole tiempo y dinero. Todas estas idas y venidas crean confusión y dificultan que su equipo mantenga un flujo de trabajo fluido.
Por ejemplo: Piensa en cuántos correos electrónicos o llamadas telefónicas intercambia tu equipo a diario sólo para hacer un seguimiento del estado de los trabajos o transmitir cambios de última hora de los clientes. Cada una de estas interacciones interrumpe el flujo de trabajo, y a veces la información crítica se pierde en la confusión. Si un cliente llama para cambiar las especificaciones de un pedido y ese mensaje no llega a producción a tiempo, podría acabar desperdiciando materiales y un valioso tiempo de producción, lo que perjudicaría a su cuenta de resultados.
3 formas clave en las que StarterPro aumenta la productividad de los procesadores de vidrio
StarterPro aborda estos problemas de frente, ayudándole a simplificar, acelerar y optimizar sus flujos de trabajo. Echemos un vistazo más de cerca a cómo le ayuda específicamente a hacer más en menos tiempo.
1. Seguimiento automatizado de trabajos y gestión de flujos de trabajo
Como cualquiera que lo haya hecho sabe, el seguimiento manual es una enorme pérdida de tiempo para los procesadores de vidrio, especialmente cuando se gestionan varios pedidos a la vez. Cada vez que tiene que comprobar el estado de un trabajo, actualizar un pedido o realizar un seguimiento con un miembro del equipo, está perdiendo un tiempo que podría emplear mejor en otra cosa. Por término medio, el seguimiento manual puede ocupar hasta un 25% de la jornada de un gestor, que de otro modo podría dedicarse a optimizar la producción o atender a más clientes.
StarterPro cambia las reglas del juego en este ámbito, automatizando el seguimiento de los trabajos y haciendo que los flujos de trabajo sean mucho más eficientes. En lugar de pasar horas actualizando manualmente las hojas de cálculo o persiguiendo a los miembros del equipo, puede confiar en los datos en tiempo real de StarterPro para asegurarse de que cada trabajo va por buen camino y de que todo el mundo conoce su función. Las notificaciones automáticas, las actualizaciones de estado y los ajustes del flujo de trabajo no sólo se producen en tiempo real, sino que no se pierde nada. Esto significa que su equipo puede centrarse en lo más importante: producir vidrio de calidad a tiempo.
Con StarterPro:
- Vea el estado de cada trabajo en tiempo real, desde la realización del pedido hasta la entrega.
- Automatice tareas rutinarias como la programación, las actualizaciones y el seguimiento.
- Optimice los flujos de trabajo para que cada trabajo se mueva sin problemas a través de la línea de producción, reduciendo los retrasos.
Imagínese esto: En lugar de actualizar manualmente el estado de los trabajos en una hoja de cálculo, StarterPro lo hace por usted automáticamente. Siempre sabrá exactamente dónde se encuentra un trabajo en el proceso, ahorrando horas cada semana y permitiendo que su equipo trabaje de manera más eficiente.
2. Comunicación fluida entre equipos
Otra cosa que puede afectar a la productividad es la falta de comunicación. Ya se trate de una nota mal colocada o de instrucciones poco claras, los errores de comunicación pueden causar grandes retrasos, trabajo extra o incluso errores que afectan al producto final.
StarterPro mantiene a todo su equipo en la misma página:
- Centralizando toda la información del trabajo, para que todos tengan acceso a los mismos datos en tiempo real.
- Reduciendo la necesidad de constantes idas y venidas, correos electrónicos o llamadas.
- Asegurando que cada miembro del equipo conoce su papel y responsabilidades para cada trabajo, por lo que hay menos confusión.
Piénselo así: En lugar de que los miembros de su equipo tengan que llamarse unos a otros para estar al día de los trabajos, sólo tienen que entrar en StarterPro y ver todo lo que necesitan. Al simplificar la forma de comunicarse, ahorrará tiempo y hará las cosas más rápido.
3. Toma de decisiones basada en datos con informes de producción
Si no tiene visibilidad de cómo está funcionando su negocio, básicamente está adivinando cómo tomar decisiones, lo que puede llevar a ineficiencias,cuellos de botella y oportunidades de mejora perdidas. Por ejemplo, los procesadores de vidrio que dependen de herramientas manuales de generación de informes a menudo no son conscientes de los cuellos de botella hasta que han causado retrasos que les cuestan tiempo y dinero.
StarterPro elimina esta incertidumbre coninformes de producción potentes y fáciles de usar que le permiten realizar un seguimiento de las métricas de producción clave entiempo real. ConStarterPro, puede seguir el progreso de los trabajos, controlar eluso de las máquinas y detectar retrasos o cuellos de botella en la producción. Esto le ayuda a ver las áreas que están funcionando bien y dónde hay margen de mejora.
Por ejemplo, si ve en los informes que los trabajos se retrasan a menudo en la fase decorte, puede utilizar esa información para determinar si el problema está relacionado con el personal o con los equipos. Con estosdatos, puede realizar ajustes precisos que mejoren suproducción, lo que hará que todo su proceso sea más productivo.
Impacto en la vida real: cómoStarterPro marca la diferencia
Hemos visto a pequeñostransformadores de vidrio como usted utilizarStarterPro para impulsar su productividad. Uno de nuestros clientes, un pequeñoprocesador de vidrio familiar, tenía problemas para hacer un seguimiento de los pedidos y había muchos malentendidos entre sus equipos de ventas y producción. Después de implementarStarterPro, fueron capaces de:
- Reducir el tiempo de procesamiento de los trabajos en un 25%.
- Reducir los errores de comunicación en un 40%.
- Liberar tiempo suficiente para aceptar un 10% más de pedidos sin necesidad de aumentar el personal.
Este tipo de mejoras significa que pueden hacer más, ganar más dinero y mantener contentos a sus clientes. ¿Y lo mejor de todo? El cliente dijo que se sentía mucho menos estresado, sabiendo que todo funcionaba a la perfección sin una microgestión constante.
Dé el siguiente paso hacia un negocio más productivo
StarterPro es una herramienta de productividad creada para ayudar a los pequeños procesadores de vidrio como usted a agilizar sus operaciones. Desde la automatización del seguimiento de los trabajos hasta la eliminación de los errores humanos, las soluciones de software como StarterPro están ahí para facilitar que su equipo se comunique eficazmente y utilice los datos en tiempo real para tomar mejores decisiones. Esto le permite asumir más pedidos con menos esfuerzo, evitar errores costosos y mantener contentos a los clientes.
Cuando piense en cómo aumentar su productividad, tómese un momento para evaluar dónde le frenan las ineficiencias:"¿Dónde está perdiendo tiempo? ¿Qué tareas siguen siendo manuales y consumen mucho tiempo? ¿Cómo podría beneficiar a tu empresa la automatización de esos procesos?".
Si está interesado en saber más sobre cómo StarterPro podría encajar en sus operaciones actuales, no dude en ponerse en contacto con Synerglass-Soft para una demostración o consulta. Podemos ayudarle a explorar si esta herramienta se alinea con sus necesidades y objetivos empresariales. Dé el primer paso hacia un negocio más productivo - ¡póngase en contacto con nosotros ahora!
