Cómo SynerTracker puede ayudarle a ahorrar costes en la gestión de entregas para transformadores de vidrio

Como transformador de vidrio, usted sabe lo importante que es gestionar sus activos de entrega, especialmente las estanterías. Pero cuando las estanterías se pierden o se dejan en las instalaciones del cliente, los costes se acumulan rápidamente. El problema no es sólo el precio de reponer las estanterías perdidas, sino también el tiempo y los recursos que se invierten en localizarlas. En el peor de los casos, las estanterías perdidas pueden detener la producción, retrasar las entregas y afectar negativamente a la satisfacción del cliente.

Lo entendemos. Correr detrás de los equipos, llamar a los clientes para pedir actualizaciones e intentar averiguar dónde están los bastidores es frustrante. En Synerglass-Soft, nos hemos enfrentado a este reto una y otra vez. Con años de experiencia en el desarrollo de soluciones específicas para la industria de procesamiento de vidrio, hemos ayudado a empresas como la suya a romper el ciclo de sustitución de bastidores y perder un tiempo valioso. Nuestra aplicación SynerTracker está diseñada para resolver estos problemas agilizando el seguimiento y la recuperación de activos, ahorrándole tiempo, dinero y energía.

En este artículo, descubrirá cómo SynerTracker, nuestra aplicación colaborativa de seguimiento de activos, puede transformar por completo su enfoque de la gestión de estanterías de entrega. Le explicaremos los verdaderos costes de la mala gestión de las estanterías y le mostraremos cómo las capacidades únicas de SynerTracker le ayudarán a reducir esos costes, recuperar los activos perdidos y agilizar toda su operación logística.

¿Por qué pierde tantas estanterías? Éste es el coste real

En la industria de transformación del vidrio, la gestión de los activos de entrega -principalmente las estanterías- es una tarea crucial pero que a menudo se pasa por alto. Pero, como probablemente haya experimentado, la gestión de activos no siempre es tan sencilla como parece.

Cuando se pierden bastidores, esto es lo que suele ocurrir:

• Pérdida de estanterías: Los clientes pueden dejar las estanterías en otros lugares, lo que le obliga a sustituirlas cada año.
• Paradas de producción: Cuando no hay suficientes estanterías para entregar los productos, la producción debe detenerse, lo que provoca retrasos y un aumento de los costes operativos.
• Costes laborales: Es posible que tenga que contratar personal a tiempo completo sólo para localizar esas estanterías que faltan, haciendo llamadas constantes y organizando recogidas, lo que se traduce en mayores gastos generales.

De hecho, uno de nuestros clientes, una gran empresa de transformación de vidrio, tenía problemas con la pérdida constante de estanterías y los elevados costes de sustitución. Dedicaban mucho tiempo a localizar las estanterías perdidas, incluso contratando personal adicional para gestionar la tarea.

Tras implantarSynerTracker, recuperaron estanterías que llevaban meses perdidas, lo que les permitió ahorrar miles de euros al año. Esto también les permitió optimizar las rutas de entrega, reducir las pérdidas de tiempo y mejorar la eficacia operativa.

Esta historia de éxito no es única. Muchas empresas pierden miles de euros al año sin saberlo debido a una mala gestión de las estanterías. Analicemos exactamente cuánto le pueden estar costando estas pérdidas y por qué una solución como SynerTracker cambia las reglas del juego.

¿Cuánto le está costando realmente la mala gestión de los racks? Un desglose completo

La gestión de sus activos de entrega, en particular las estanterías, es un factor de coste significativo en la industria de transformación del vidrio. Cuanto mayor es su flota, más difícil resulta hacer un seguimiento de estos valiosos artículos, y los costes de una mala gestión se disparan.

Desglosemos los costes de gestión de sus estanterías y veamos cómo se acumulan las cifras. Esto dejará claro por qué SynerTracker no es sólo una buena idea, sino que es imprescindible para cualquier empresa que desee minimizar los residuos y reducir los gastos generales.

¿Es SynerTracker más barato que comprar estanterías nuevas? Desglose de costes

En la tabla siguiente puede ver la estructura de costes típica de la gestión de activos de reparto, desglosada por tamaño de flota y necesidades asociadas:

Lo que esto significa para sus costes anuales:

Echemos un vistazo más de cerca a cuánto le cuesta sustituir las estanterías cada año, y cómo las capacidades de recuperación y seguimiento de activos de SynerTracker ayudan a minimizarlo garantizando que se pierdan menos estanterías:

• Para flotas de ≤100 bastidores, sustituir 2-3 bastidores o más al año podría costar hasta 2.500 euros, mientras que la suscripción anual de SynerTracker de 1.199,88 euros le ahorra dinero.
• Para flotas de ≤500 bastidores, sustituir más de 6 bastidores podría suponer un coste de entre 5.000 y 12.500 euros, mientras que SynerTracker, con una suscripción anual de 3.599,88 euros, es una alternativa rentable.
• Para flotas de ≤1.500 estanterías, sustituir más de 15 estanterías al año podría suponer un coste de entre 10.000 y 22.500 euros, mientras que el coste anual de SynerTracker, de 8.399,88 euros, supone un ahorro significativo.
• Para flotas de ≤5.000 estanterías, sustituir más de 25 estanterías al año podría superar los 60.000 euros, mientras que la suscripción anual de 13.199,88 euros de SynerTracker supone un ahorro sustancial.
• Para flotas de más de 5.000 estanterías, sustituir 45 estanterías o más al año podría costar hasta 100.000 euros, mientras que SynerTracker, con una suscripción de 23.999,88 euros al año, es más rentable.

En conclusión, una vez que su flota supera los 100 racks, SynerTracker demuestra ser la opción financiera más inteligente, ya que reduce tanto los costes de sustitución de racks como el tiempo dedicado a la gestión de su flota.

Descubra el ahorro oculto de SynerTracker

Cuando hablamos de ahorro, no nos centramos únicamente en el coste de sustitución de las estanterías. El valor real reside en el tiempo y los recursos que se ahorran al utilizar SynerTracker para agilizar las operaciones. Esto es lo que se ahorra

Reducción de los costes de mano de obra:

Sin una solución de seguimiento, necesita personal a tiempo completo para realizar llamadas constantes, localizar estanterías y asegurarse de que se devuelven. La tabla anterior ya muestra el tiempo dedicado necesario para cada tamaño de flota. En el caso de las flotas más grandes, podría estar hablando de 1 ó 2 empleados a tiempo completo (ETC) cuyo tiempo se dedica a tareas que podrían automatizarse.

SynerTracker elimina la necesidad de este trabajo que requiere mucho tiempo, ya que permite a su equipo gestionar los estados de las estanterías de forma más eficiente colaborando con los clientes, conductores y otros actores para actualizar el estado en tiempo real, liberando a su equipo para que pueda centrarse en otras áreas críticas.

Se acabaron los retrasos en la producción:

Si se queda sin estanterías debido a pérdidas o retrasos en la recuperación, es posible que tenga que hacer frente a paradas de producción, lo que retrasaría las entregas.

Con el sistema colaborativo de SynerTracker, las actualizaciones en tiempo real son compartidas por todas las partes implicadas (conductores, clientes, etc.), por lo que nunca tendrá que detener la producción por falta de estanterías. Esto mantiene sus entregas dentro de los plazos previstos y evita costosos tiempos de inactividad.

Operaciones racionalizadas:

SynerTracker optimiza toda su operación logística mejorando la visibilidad, la comunicación y la automatización del flujo de trabajo. El sistema está diseñado para implicar a todas las partes interesadas en el seguimiento de las estanterías, lo que reduce la probabilidad de perderlas y mejora su capacidad para planificar las rondas de entrega y recogida. La optimización de las rutas supone un ahorro de combustible y un uso más eficiente de sus vehículos.

Recuperación de activos:

Una de las características más potentes de SynerTracker es su capacidad para recuperar activos perdidos. Si vigila de cerca sus estanterías y fomenta la participación de clientes y conductores en la actualización del estado de las estanterías, puede recuperar estanterías que, de otro modo, se perderían para siempre. Esto reduce la necesidad de nuevas y costosas compras, disminuyendo sus gastos generales.

SynerTracker frente a la compra de estanterías nuevas: ¿qué le ahorra más?

Además del importante ahorro de costes que supone reducir las pérdidas de estanterías,SynerTracker aporta varias ventajas clave que aumentan aún más su valor para su empresa:

1. Logística y gestión de flotas optimizadas
   Gestionar una flota de estanterías sin un sistema optimizado puede ser como navegar por un laberinto. Las rutas son ineficaces, lo que provoca retrasos y un consumo excesivo de combustible. Los conductores se enfrentan a menudo a desvíos imprevistos, y el seguimiento manual del progreso de cada vehículo consume un tiempo precioso. Su logística es lenta, cara e impredecible, lo que afecta tanto a la satisfacción del cliente como a los beneficios finales.
   
   Con SynerTracker, su flota funciona como una máquina afinada. No sólo realiza un seguimiento de las estanterías, sino que también ayuda a optimizar su flujo logístico. Se integra a la perfección con sus sistemas actuales para mejorar las rutas de entrega, reducir el tiempo de inactividad y garantizar que su flota funcione de forma eficiente. Esto se traduce en una mayor eficiencia del combustible, menos retrasos y menos pérdida de tiempo en el seguimiento manual.

2. Recuperación racionalizada y actualizaciones automáticas
   El seguimiento de estanterías es un quebradero de cabeza: cada vez que se realiza una entrega o recogida, su equipo tiene que perseguir a los clientes para obtener actualizaciones. Esperar confirmaciones o buscar estanterías perdidas suponía una pérdida de tiempo y un seguimiento constante.
   
   Con SynerTracker, se acabaron los días de llamar a los clientes para localizar estanterías. Cada vez que se realiza una entrega o una recogida, el conductor simplemente escanea el código QR o el código de barras y actualiza el estado de la estantería en tiempo real. Esta automatización elimina la necesidad de tediosos seguimientos y le permite centrarse en tareas más urgentes.
3. Datos procesables e información para tomar decisiones más inteligentes
   Sin las herramientas adecuadas, es difícil tener una visión clara de sus activos y operaciones. Tendrá que tomar decisiones basadas en conjeturas y datos fragmentados, lo que le dejará a ciegas.
   
   SynerTracker no se limita al seguimiento de los racks. La plataforma recopila datos valiosos sobre sus activos y procesos logísticos, dándole acceso a información clave sobre el uso de la flota, el comportamiento de los clientes y la gestión del inventario. Con esta información, puede tomar decisiones informadas sobre la mejora de procesos, la reducción de costes y la previsión de necesidades futuras de forma más eficaz.

Estas características se combinan para crear un sistema que no sólo le ahorra dinero en bastidores perdidos, sino que también mejora la eficiencia en toda su operación. SynerTracker realmente transforma la forma de gestionar los activos de entrega - por lo que es una herramienta indispensable para cualquier procesador de vidrio.

Para profundizar en las potentes funciones de SynerTracker, consulte nuestro artículo: Las mejores funciones de SynerTracker para gestionar su flota de estanterías de reparto.

¡Tome el control de sus costes de entrega hoy mismo!

Perder estanterías no tiene por qué ser un coste del negocio. Con el sistema adecuado, puede detener las pérdidas y optimizar sus operaciones.

Cada año, las estanterías mal gestionadas restan miles de euros a su negocio a través de sustituciones, retrasos y mano de obra desperdiciada.

En Synerglass-Soft, hemos ayudado a los procesadores de vidrio a tomar el control de sus activos de entrega, reducir costes y agilizar la logística con SynerTracker.

Programe una demostración gratuita para ver cómo SynerTracker le ayuda a recuperar los bastidores perdidos, reducir gastos y aumentar la eficiencia, antes de que se le escape más dinero.