Immaginate questo: Siete a capo di un'azienda di lavorazione del vetro in crescita e ogni giorno vi sembra un gioco di equilibri: gestire le scorte, programmare la produzione e garantire il rispetto delle scadenze. Ora, avete sentito dire che un sistema ERP potrebbe trasformare le vostre attività, ma che dire dei prezzi?Perché i prezzi sono così diversi da un fornitore all'altro?Ci sono costi nascosti che possono sorprendervi? E come potete essere sicuri che l'investimento valga la pena?
La gestione dei prezzi dell'ERP può sembrare la soluzione di un puzzle senza tutti i pezzi: è frustrante e richiede molto tempo. Per le aziende di lavorazione del vetro, la posta in gioco è più alta: il giusto sistema ERP non si limita a semplificare le operazioni, ma può trasformare i vostri profitti.
Noel Bellen, Sales Manager di Synerglass-Soft, ha trascorso molto tempo a guidare aziende come la vostra in questo processo. Grazie alla sua profonda esperienza, Noel sa cosa serve per scegliere una soluzione ERP che non solo soddisfi le vostre esigenze, ma che si adatti anche al vostro budget.
In questa guida, analizzeremo i componenti chiave dei prezzi dell'ERP modulare, scopriremo le spese nascoste e vi forniremo gli strumenti per prendere una decisione informata.
Perché i prezzi dell'ERP modulare possono essere complessi per le aziende di lavorazione del vetro
In qualità di trasformatori di vetro, la vostra azienda opera in uno spazio unico, con sfide quali la gestione di flussi di lavoro complessi, il mantenimento di standard di alta qualità e l'ottimizzazione dell'uso delle risorse. I sistemi ERP aiutano a semplificare questi processi e le soluzioni ERP modulari offrono un ulteriore vantaggio: la flessibilità.
I sistemi modulari consentono di selezionare solo le funzionalità necessarie all'azienda, aumentando di pari passo con la crescita. Questa flessibilità vi dà la possibilità di scalare i sistemi, ma rende anche i prezzi più dinamici e, a volte, più difficili da comprendere.
Domande chiave da considerare:
- Qual è l'impatto del numero di moduli o di utenti sui prezzi?
- Ci sono costi di avvio o di manutenzione?
- Quali funzioni sono incluse e sono in linea con i vostri obiettivi aziendali?
Capire cosa determina i prezzi vi aiuterà a ottimizzare l'investimento, assicurandovi di investire negli strumenti giusti. E cosa significa questo per i prezzi? Esploriamo.
Analisi dei prezzi dell'ERP modulare: ciò che ogni trasformatore di vetro dovrebbe sapere
Quando si prende in considerazione un sistema ERP per la propria azienda di lavorazione del vetro, il prezzo può essere un fattore importante nel processo decisionale. I prezzi degli ERP, in particolare delle soluzioni modulari, variano notevolmente in base alle esigenze specifiche della vostra azienda. Analizziamo gli elementi chiave che incidono sui prezzi degli ERP modulari e spieghiamo come evitare spese impreviste, garantendo al contempo il miglior valore.
3 fattori chiave per la determinazione dei prezzi dei sistemi ERP modulari che le aziende di lavorazione del vetro devono conoscere
Fattore #1: numero di moduli
I sistemi ERP modulari sono progettati all'insegna della flessibilità, consentendo alle aziende di selezionare solo le funzionalità specifiche di cui hanno bisogno. Queste funzionalità, note come moduli, si concentrano su aree particolari come la pianificazione della produzione, la gestione delle scorte o l'ottimizzazione. Ogni modulo ha un prezzo separato, il che significa che il numero di moduli scelti influisce direttamente sul prezzo complessivo.
Alcuni fornitori di ERP offrono modelli di prezzo a pacchetto in cui l'aggiunta di più moduli riduce il prezzo per utente, rendendo più conveniente l'espansione delle funzionalità. Ad esempio, si può scoprire che abbinare i moduli di gestione delle scorte e della produzione è più economico che acquistarli separatamente, oltre a semplificare l'integrazione del sistema.
Con Symbiose, più moduli si scelgono, più il prezzo per utente si riduce, grazie alla struttura dei prezzi in bundle. Ciò consente di investire in un sistema completo, pur gestendo i costi in modo efficace.
Fattore #2: numero di utenti
I prezzi dipendono anche dal numero di dipendenti che utilizzeranno ciascun modulo. Per esempio, potreste aver bisogno di cinque licenze utente per un modulo di produzione, ma solo di due per un modulo di vendita. Questa variazione aggiunge complessità ai prezzi, ma consente di controllare i costi assegnando le licenze in modo strategico.
Ogni modulo di Symbiose consente di assegnare gli utenti in modo personalizzato. Per esempio, il team di produzione potrebbe aver bisogno di più licenze per il modulo di pianificazione e gestione della produzione, mentre il personale amministrativo potrebbe aver bisogno di accedere solo ai moduli di gestione degli ordini e amministrazione.
Allineando le licenze all'utilizzo effettivo, le aziende possono ottimizzare gli investimenti senza pagare per accessi non necessari.
Fattore #3: livello delle funzionalità
Anche la complessità e la profondità delle funzionalità scelte possono influenzare i prezzi. I moduli di base possono coprire attività essenziali come la gestione degli ordini, mentre i moduli avanzati possono includere funzioni come l'analisi in tempo reale, l'integrazione delle macchine o la reportistica automatizzata. Tenete presente che le funzioni più avanzate possono costare di più, ma possono anche garantire un ROI significativo grazie a una maggiore efficienza.
La scelta di un insieme di funzionalità e opzioni più avanzate comporterà un prezzo più elevato, che riflette il valore aggiunto che queste caratteristiche apportano alle vostre operazioni.
Suggerimento: iniziate con le funzioni di cui avete bisogno ora e ampliatele man mano che le vostre attività crescono. Le funzioni avanzate possono offrire un valore eccellente se risolvono problemi come i ritardi di produzione o gli scarti eccessivi.
Questi tre fattori che influenzano il prezzo fanno parte dell'investimento, ma possono variare a seconda delle esigenze e della configurazione dei moduli scelti. È importante fare le domande giuste per capire cosa è incluso nel prezzo e cosa potrebbe comportare un costo aggiuntivo. L'aspetto fondamentale è che non tutti i costi sono garantiti: alcuni possono essere opzionali o inclusi nel prezzo complessivo, quindi capire cosa è incluso può aiutarvi a pianificare il vostro budget in modo più efficace.
Dopo aver esaminato i principali fattori di influenza, vediamo quali sono i costi nascosti di cui tenere conto.
Costi nascosti dei sistemi ERP modulari e come evitarli
Comprendere gli investimenti iniziali è fondamentale, ma è altrettanto importante anticipare le spese nascoste che potrebbero sorgere. Mentre il prezzo dei moduli può essere semplice, ci sono costi aggiuntivi che possono influenzare l'investimento complessivo. Alcuni di questi costi potrebbero non essere sempre applicabili, a seconda delle circostanze specifiche e del pacchetto scelto. Ecco i più comuni da considerare:
1. Costi di avviamento
Molti sistemi ERP, compresi quelli modulari, prevedono costi iniziali che le aziende spesso trascurano. Spesso si tratta di una combinazione di diversi fattori:
- La piattaforma principale:
A seconda del fornitore di ERP, il prezzo della piattaforma principale può essere strutturato in modo diverso: alcuni sistemi lo includono nel prezzo, mentre altri, come Symbiose, lo addebitano come costo ricorrente. È il sistema principale su cui si basano tutti gli altri moduli.
Consideratela come la base di un edificio. Indipendentemente dal numero di piani (moduli) che si aggiungeranno in seguito, è necessaria una base solida e affidabile. - Configurazione dei moduli:
Anche se i moduli stessi hanno un prezzo individuale, ognuno di essi deve essere configurato per allinearsi ai vostri processi aziendali. Ad esempio, la configurazione di un modulo di "Gestione ordini" può comportare una personalizzazione in base alle regole di determinazione dei prezzi o ai flussi di lavoro di approvazione.
In molti casi, queste configurazioni comportano un costo di adattamento piuttosto che un semplice costo di installazione. Il costo della personalizzazione copre adeguamenti come l'incorporazione dei listini prezzi, dei flussi di lavoro e persino di elementi di branding come il logo sui documenti e sulle etichette. È importante notare che non tutte le implementazioni comportano un costo di adeguamento. In alcuni casi, la configurazione di base può essere inclusa nel prezzo complessivo, mentre per esigenze più complesse potrebbe essere previsto un costo aggiuntivo per la personalizzazione. Ciò dipende dalla portata dei requisiti aziendali. - Migrazione dei dati:
Il trasferimento dei dati aziendali esistenti, come la cronologia degli ordini, le registrazioni di magazzino e i dati dei clienti, può variare da semplice a complesso, a seconda del sistema attuale. Mentre alcuni fornitori includono questo costo, altri possono addebitare separatamente le spese per le esigenze di migrazione più estese. - Formazione dei dipendenti:
Per garantire un'implementazione senza intoppi, il vostro team ha bisogno di una formazione adeguata.La formazione è un altro costo potenziale da considerare, ma non è sempre una spesa separata. Alcuni fornitori di ERP possono includere la formazione di base come parte del pacchetto, mentre una formazione più estesa o per un numero elevato di utenti potrebbe comportare un costo aggiuntivo. Il prezzo della formazione dipende dal numero di utenti, dai moduli da implementare e dal livello di formazione richiesto. Altrimenti, la formazione è spesso inclusa nel costo dell'installazione e viene addebitata separatamente per il software, come nel caso di Symbiose.
È importante discutere in anticipo se la formazione è inclusa o se sarà un costo aggiuntivo. Alcune aziende possono includere la formazione nel pacchetto, mentre altre possono offrirla come supplemento.
2.Costi di implementazione e configurazione
L'implementazione di un sistema ERP va oltre l'acquisto del software. L'installazione e la configurazione sono necessarie per adattare il sistema ai vostri processi aziendali specifici. A seconda della complessità delle operazioni e delle personalizzazioni necessarie, i costi di installazione possono variare in modo significativo. Nella maggior parte dei casi, come nel caso di Symbiose, i costi di implementazione includono l'installazione, la configurazione, la personalizzazione e la formazione, fornendo un approccio completo alla configurazione del sistema.
Nota: anche se alcuni fornitori di ERP includono la configurazione di base nelle loro offerte, ulteriori configurazioni personalizzate possono comportare un costo aggiuntivo.
3.Manutenzione e aggiornamenti continui
Mentre l'investimento iniziale nell'ERP può coprire l'installazione e la formazione, è necessario prevedere anche la manutenzione continua. Per i software permanenti, i costi di manutenzione variano in genere tra il 15% e il 20% del prezzo di acquisto. Questo include aggiornamenti regolari del software, correzioni di bug e supporto tecnico per garantire che il sistema ERP funzioni senza problemi e si adatti alle vostre esigenze aziendali in evoluzione.
Per i software che utilizzano un modello di abbonamento, la manutenzione continua e gli aggiornamenti sono generalmente inclusi nel canone di licenza mensile, eliminando la necessità di costi di manutenzione separati.
Suggerimento: verificate con il vostro fornitore di ERP se l'assistenza e gli aggiornamenti continui sono inclusi nel canone di licenza o se comportano costi aggiuntivi.
4.Costi di inattività
Durante la fase di implementazione, è possibile che si verifichino delle interruzioni delle operazioni quotidiane. Ciò potrebbe comportarecosti indiretti, come una riduzione della produttività o ritardi operativi, soprattutto se il sistema richiede tempo per essere completamente integrato o se i dipendenti hanno bisogno di tempo per abituarsi al nuovo software.
Suggerimento: anche se i tempi di inattività sono talvolta inevitabili, è importante pianificarli. Collaborate con il vostro fornitore per creare un calendario che riduca al minimo le interruzioni e garantisca una transizione senza intoppi. Ad esempio, si potrebbe pianificare l'implementazione durante i fine settimana o nei periodi in cui la produzione è più lenta. In questo modo si riduce l'impatto sulle operazioni e si consente al team di familiarizzare con il nuovo sistema senza incidere troppo sulla produzione.
5.Componenti aggiuntivi e integrazioni
Se la vostra azienda richiede funzionalità aggiuntive o integrazioni con altri sistemi, come il collegamento al software di contabilità o ad altri strumenti specifici del settore, ciò potrebbe comportare costi aggiuntivi.
Molti sistemi ERP, tra cui Symbiose, offrono API documentate, che consentono una perfetta integrazione con praticamente qualsiasi applicazione che supporti le API. Questa flessibilità significa che la connessione tra l'ERP e altri software può essere organizzata dall'editore dell'altro software, da un partner o dal fornitore dell'ERP.
Questi componenti aggiuntivi e integrazioni non sono obbligatori, ma dipendono dalle vostre esigenze specifiche. Scegliendo solo i componenti aggiuntivi in linea con le vostre attività, potrete evitare spese inutili.
Suggerimento: prima di effettuare l'acquisto, identificate quali moduli sono essenziali per la vostra azienda e quali sono opzionali. Chiedete al fornitore le opzioni di bundling, che potrebbero offrire una soluzione più conveniente per le vostre esigenze.
Una volta compresa la ripartizione dei costi, il passo successivo è determinare se l'investimento fornirà un valore a lungo termine per la vostra azienda.
Valutazione dei prezzi dell'ERP modulare: 3 passi per prendere una decisione informata
Quando si valutano le soluzioni ERP, è importante andare oltre il confronto dei prezzi. Ecco tre passi per aiutarvi a prendere una decisione informata:
- Fase 1: valutare le esigenze: definire i processi che l'ERP deve affrontare, come la programmazione della produzione o il monitoraggio delle scorte.
- Fase 2: confrontare le caratteristiche e i costi: valutare il grado di allineamento delle caratteristiche di ciascun sistema ERP con gli obiettivi aziendali. Considerate sia i vantaggi immediati che il valore a lungo termine.
- Fase #3: richiedere prezzi trasparenti: assicurarsi che le proposte illustrino dettagliatamente le spese di installazione, le licenze e i costi di manutenzione.
I sistemi ERP modulari come Symbiose sono progettati per l'industria del vetro e affrontano sfide uniche come la gestione della produzione e l'integrazione delle macchine. Tuttavia, è essenziale confrontare altre opzioni per trovare quella più adatta alla vostra azienda.
Quando si confrontano i sistemi ERP, bisogna concentrarsi su:
- Investimento vs. ROI
- scalabilità
- Personalizzazione
- Assistenza clienti e formazione
Prendendo il tempo necessario per valutare più opzioni, troverete una soluzione che non solo soddisfi le vostre esigenze attuali, ma che si adatti anche alla vostra attività in fase di crescita.
Dal prezzo all'implementazione: i prossimi passi per il successo dell'ERP
La scelta della giusta soluzione ERP modulare non deve essere un'impresa ardua. Comprendendo i fattori di prezzo, come i moduli, gli utenti e le funzionalità, e pianificando le spese nascoste, potrete prendere una decisione informata che fornisca un valore duraturo.
In Synerglass-Soft, abbiamo trascorso oltre 30 anni a supportare le aziende di lavorazione del vetro con soluzioni su misura. Il nostro sistema ERP modulare, Symbiose, è costruito specificamente per l'industria del vetro, offrendo scalabilità e funzionalità progettate per ottimizzare le operazioni e crescere con la vostra azienda.
Il vostro prossimo passo? Programmate oggi stesso una consulenza gratuita per scoprire comeSymbiose può semplificare le vostre operazioni e favorire la crescita della vostra attività di lavorazione del vetro.
