Imagínese esto: Dirige una empresa de transformación de vidrio en expansión y cada día es un ejercicio de equilibrismo: gestionar las existencias, programar la producción y garantizar el cumplimiento de los plazos. Ha oído que un sistema ERP puede transformar sus operaciones, pero ¿qué pasa con los precios?¿Por qué los precios varían tanto de un proveedor a otro?¿Existen costes ocultos que pueden sorprenderle? ¿Y cómo puede estar seguro de que la inversión merece la pena?
Navegar por los precios de un ERP puede ser como resolver un puzzle sin todas las piezas: frustrante y lento. En el caso de los procesadores de vidrio, es mucho lo que está en juego: el sistema ERP adecuado no sólo agiliza las operaciones, sino que puede transformar su cuenta de resultados.
Noel Bellen, director de ventas de Synerglass-Soft, lleva tiempo guiando a empresas como la suya en este proceso. Gracias a su amplia experiencia, Noel sabe lo que hace falta para elegir una solución ERP que no sólo satisfaga sus necesidades, sino que también se ajuste a su presupuesto.
En esta guía, desglosaremos los componentes clave de los precios de los ERP modulares, descubriremos las tarifas ocultas y le proporcionaremos las herramientas necesarias para tomar una decisión informada.
Como procesador de vidrio, su empresa opera en un espacio único, con retos como la gestión de flujos de trabajo complejos, el mantenimiento de estándares de alta calidad y la optimización del uso de recursos. Los sistemas ERP ayudan a agilizar estos procesos, y las soluciones ERP modulares ofrecen una ventaja adicional: la flexibilidad.
Los sistemas modulares le permiten seleccionar sólo las funciones que su empresa necesita, ampliándolas a medida que crece. Esta flexibilidad le ofrece la posibilidad de escalar sus sistemas, pero también hace que los precios sean más dinámicos y, a veces, más difíciles de entender.
Preguntas clave a tener en cuenta:
Comprender lo que determina los precios le ayudará a optimizar su inversión y a asegurarse de que está invirtiendo en las herramientas adecuadas. ¿Y qué significa esto para la fijación de precios? Explorémoslo.
A la hora de considerar un sistema ERP para su empresa de tratamiento de vidrio, el precio puede ser un factor importante en el proceso de toma de decisiones. Los precios de los ERP, sobre todo los de las soluciones modulares, varían mucho en función de las necesidades específicas de su empresa. Desglosemos los elementos clave que influyen en el precio de los ERP modulares y expliquemos cómo puede evitar gastos inesperados al tiempo que se asegura de obtener el mejor valor.
Los sistemas ERP modulares están diseñados pensando en la flexibilidad, lo que permite a las empresas seleccionar sólo las funcionalidades específicas que necesitan. Estas funcionalidades, conocidas como módulos, se centran en áreas concretas como la planificación de la producción, la gestión del inventario o la optimización. Cada módulo se valora por separado, lo que significa que el número de módulos que elija afecta directamente al precio global.
Algunos proveedores de ERP ofrecen modelos de precios combinados en los que añadir más módulos reduce el precio por usuario, lo que hace más rentable ampliar la funcionalidad. Por ejemplo, puede que le resulte más barato agrupar los módulos de gestión de existencias y producción que adquirirlos por separado, pero también simplifica la integración del sistema.
Con Symbiose, cuantos más módulos seleccione, menor será el precio por usuario, gracias a una estructura de precios por paquetes. Esto permite invertir en un sistema completo sin renunciar a una gestión eficaz de los costes.
Los precios también dependen del número de empleados que vayan a utilizar cada módulo. Por ejemplo, es posible que necesite cinco licencias de usuario para un módulo de producción, pero sólo dos para un módulo de ventas. Esta variación añade complejidad a la fijación de precios, pero le permite controlar los costes asignando las licencias estratégicamente.
Cada módulo de Symbiose permite asignar usuarios a medida. Por ejemplo, su equipo de producción puede necesitar más licencias para el módulo de gestión de la planificación y la producción, mientras que su personal de administración puede necesitar sólo acceso a los módulos de gestión de pedidos y administración.
Al alinear las licencias con el uso real, las empresas pueden optimizar las inversiones sin pagar por accesos innecesarios.
La complejidad y la profundidad de las funciones que elija también pueden influir en el precio. Los módulos básicos pueden cubrir tareas esenciales como la gestión de pedidos, mientras que los módulos avanzados pueden incluir funciones como análisis en tiempo real, integración de máquinas o informes automatizados. Tenga en cuenta que, aunque las funciones más avanzadas pueden costar más, también pueden ofrecer un ROI significativo gracias a una mayor eficiencia.
La elección de un conjunto más avanzado de funcionalidades y opciones se traducirá en un precio más alto, lo que refleja el valor añadido que estas características aportan a sus operaciones.
Aunqueestos 3 factores que influyen en el precio forman parte de la inversión, pueden variar en función de sus necesidades y de la configuración de los módulos que elija. Es importante hacer las preguntas adecuadas para entender qué está incluido en el precio y qué puede suponer un coste adicional. La clave está en queno todos los costes están garantizados: algunos pueden ser opcionales o estar incluidos en el precio global, por lo que entender lo que está incluido puede ayudarle a planificar su presupuesto de forma más eficaz.
Ahora que hemos cubierto los principales factores de influencia, veamos los costes ocultos adicionales que debe tener en cuenta.
Comprender las inversiones iniciales es fundamental, pero igual de importante es anticiparse a los gastos ocultos que puedan surgir. Aunque el precio de los módulos puede ser sencillo, existen cargos adicionales que podrían influir en su inversión total. Algunos de estos costes pueden no ser siempre aplicables, dependiendo de sus circunstancias específicas y del paquete que elija. He aquí los más comunes a tener en cuenta:
Muchos sistemas ERP, incluidos los modulares, tienen unos gastos iniciales que las empresas suelen pasar por alto. Suelen ser una combinación de varios factores:
La implantación de un sistema ERP va más allá de la compra del software. La instalación y la configuración son necesarias para adaptar el sistema a sus procesos empresariales específicos. Dependiendo de la complejidad de sus operaciones y de las personalizaciones necesarias, los costes de instalación pueden variar significativamente. En la mayoría de los casos, como en el de Symbiose, las tarifas de implantación incluyen la instalación, configuración, personalización y formación, lo que proporciona un enfoque integral para la instalación del sistema.
Nota: Aunque algunos proveedores de ERP incluyen la configuración básica en sus ofertas, las configuraciones personalizadas adicionales pueden tener un coste adicional.
Aunque su inversión inicial en ERP puede cubrir la configuración y la formación, también debe presupuestar el mantenimiento continuo. En el caso del software perpetuo, los costes de mantenimiento suelen oscilar entre el 15% y el 20% del precio de compra. Esto incluye actualizaciones periódicas de software, corrección de errores y soporte técnico para garantizar que su sistema ERP funcione sin problemas y se adapte a las necesidades cambiantes de su empresa.
Para el software que utiliza un modelo de suscripción, el mantenimiento continuo y las actualizaciones suelen estar incluidos en la cuota mensual de la licencia, eliminando la necesidad de cargos de mantenimiento por separado.
Durante la fase de implantación, es posible que se produzcan interrupciones en las operaciones diarias. Esto puede acarrear costes indirectos, como una menor productividad o retrasos operativos, sobre todo si el sistema necesita tiempo para integrarse por completo o si los empleados necesitan tiempo para acostumbrarse al nuevo software.
Si su empresa requiere funciones adicionales o integraciones con otros sistemas -como la vinculación con software de contabilidad u otras herramientas específicas de la industria- esto podría dar lugar a costes adicionales.
Muchos sistemas ERP, incluido Symbiose, ofrecen API documentadas, lo que permite una integración perfecta con prácticamente cualquier aplicación que admita API. Esta flexibilidad significa que la conexión entre su ERP y otro software puede ser organizada por el editor del otro software, un socio o el proveedor de ERP.
Estos complementos e integraciones no son obligatorios; dependen de sus necesidades específicas. Al elegir sólo los complementos que se ajustan a sus operaciones, puede evitar gastos innecesarios.
Una vez que entienda el desglose de costes, el siguiente paso es determinar si la inversión proporcionará valor a largo plazo para su empresa.
Al evaluar soluciones ERP, es importante ir más allá de la comparación de precios. He aquí tres pasos que le ayudarán a tomar una decisión informada:
Los sistemas ERP modulares como Symbiose están diseñados para la industria del vidrio y abordan retos únicos como la gestión de la producción y la integración de la maquinaria. Sin embargo, es esencial comparar otras opciones para encontrar la que mejor se adapte a su empresa.
Cuando compare sistemas ERP, céntrese en:
Si dedica tiempo a evaluar varias opciones, encontrará una solución que no sólo satisfaga sus necesidades actuales, sino que también se adapte a su empresa a medida que crece.
Elegir la solución ERP modular adecuada no tiene por qué ser abrumador. Si conoce los factores relacionados con los precios, como los módulos, los usuarios y las funciones, y tiene en cuenta los costes ocultos, podrá tomar una decisión informada que le proporcione un valor duradero.
En Synerglass-Soft, hemos pasado más de 30 años apoyando a los procesadores de vidrio con soluciones a medida. Nuestro sistema ERP modular, Symbiose, se ha creado específicamente para la industria del vidrio, ofreciendo escalabilidad y funciones diseñadas para optimizar sus operaciones y crecer con su negocio.
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