Si usted es un procesador de vidrio que se enfrenta a sistemas obsoletos, flujos de trabajo ineficaces o crecientes demandas de los clientes, es probable que haya empezado a estudiar actualizaciones de ERP. Estos retos provocan cuellos de botella y oportunidades perdidas, lo que empuja a empresas como la suya a buscar soluciones más inteligentes y escalables.
Naturalmente, esto plantea preguntas sobre el coste. Reconozcámoslo: las inversiones en ERP son significativas y debe saber a qué se compromete. Quizá se pregunte:
Llevamos años colaborando con empresas del sector del vidrio y nos hemos dado cuenta de una cosa: Los precios de los ERP suelen parecer una caja negra en la que te lanzan números. Pero la verdad es que el coste de Symbiose ERP está determinado por factores claros y transparentes que usted puede controlar.
Esta guía desglosa los principales factores de coste de Symbiose ERP, sin detalles vagos ni tarifas ocultas, sólo la información que necesita para planificar con confianza la actualización de su ERP.
Antes de entrar en detalles, demos un paso atrás y hablemos de por qué los precios son importantes a la hora de elegir un sistema ERP como Symbiose. Aunque es tentador buscar la opción más barata, los sistemas ERP son fundamentalmente una cuestión de valor. Son inversiones, no gastos. Una solución ERP bien valorada no sólo le ahorrará dinero, sino que también hará que su empresa sea más eficaz, más transparente y que responda mejor a las exigencias de la industria de transformación del vidrio.
Symbiose ERP no es sólo una herramienta: es una inversión que ayuda a agilizar las operaciones, automatizar los procesos y proporcionar información basada en datos para respaldar una toma de decisiones más inteligente. Sin embargo, entender el coste total de propiedad (TCO) es esencial para evaluar cómo Symbiose se alinea con sus objetivos de negocio a largo plazo, no sólo el precio inicial. Si bien la inversión inicial es importante, es esencial considerar cómo el sistema ERP le ahorrará tiempo y dinero a largo plazo, ya sea a través de flujos de trabajo optimizados, una planificación de la producción más eficiente o una mejor gestión de pedidos.
Es por eso que en esta guía, no sólo le ayudaremos a desglosar la inversión inicial, sino que también destacaremos los beneficios continuos que vienen con cada módulo, paquete y nivel de suscripción, ayudándole a entender dónde y cómo Symbiose ERP vale la pena.
El precio de Symbiose ERP no es único. Está determinado por algunos factores clave que determinan su inversión total. Aunque los trataremos con más detalle, destaquemos rápidamente los elementos principales:
Ahora vamos a profundizar en cada una de estas áreas, para que pueda tomar una decisión informada.
Otro factor a tener en cuenta es el coste de instalación. La instalación de Symbiose ERP requiere una configuración experta para garantizar que se alinea con sus procesos empresariales, incluida la adaptación de los flujos de trabajo, la integración de los sistemas existentes y la formación de su equipo. Estos costes iniciales son esenciales para maximizar la eficacia del software y garantizar una implantación sin problemas.
Escenario: Por ejemplo, una empresa de tratamiento de vidrio con gran cantidad de datos de clientes y programas de producción optó por el paquete Comfort con un sistema obligatorio de copias de seguridad alojado en Synerglass-Soft. Esto garantizó que toda la información sensible permaneciera segura durante interrupciones inesperadas como fallos del servidor.
Consejo: invierta siempre en un sistema de copias de seguridad si maneja datos críticos de clientes o de producción. Aunque alojar las copias de seguridad con nosotros aumenta los costes iniciales, le proporciona tranquilidad al proteger sus operaciones comerciales de interrupciones imprevistas. Alternativamente, alojar el sistema en su propia infraestructura puede ayudarle a reducir estos gastos.
El número de usuarios es un factor de coste clave en su inversión ERP. Symbiose está diseñado para ser escalable, por lo que cuantos más usuarios tenga, más tendrá que presupuestar para licencias. Sin embargo, el modelo de precios basado en usuarios de Symbiose ERP está diseñado para ser flexible, asegurando que sólo está pagando por lo que realmente necesita.
Cada sistema Symbiose ERP requiere al menos una licencia de administrador - esta es la persona que administra el sistema, configura los ajustes, y se asegura de que la plataforma ERP está funcionando como debería. La licencia de administrador es una característica premium, ya que incluye capacidades avanzadas para la gestión de usuarios, la supervisión de los flujos de trabajo, y el ajuste del sistema según sea necesario. Piense en la licencia de administrador como la llave para desbloquear todo el potencial del sistema.
Junto con la licencia de administrador, las licencias de usuario son necesarias para los miembros del equipo que utilizan activamente el sistema ERP. Ya sea que su empresa necesite 10 o 100 licencias, Symbiose ERP ofrece precios escalables para adaptarse al tamaño específico de su equipo y a sus flujos de trabajo. Esto garantiza que los costes se ajusten al uso real, ayudándole a gestionar su presupuesto de forma eficaz. Cada licencia de usuario proporciona acceso a módulos específicos que son relevantes para la función del usuario, como el procesamiento de pedidos, la planificación de la producción o la gestión de existencias.
Para las empresas más pequeñas (menos de 50 usuarios), el número de licencias de usuario será relativamente bajo, pero para las empresas en el rango de 50-200 usuarios u organizaciones más grandes con más de 200 usuarios, el número de licencias y los costes correspondientes pueden aumentar significativamente.
Escenario: Imagine una empresa de transformación de vidrio con 50 empleados. Tendrá que presupuestar al menos 50 licencias de usuario (con una licencia de administrador), pero si aumenta a 200 usuarios, el coste total será naturalmente mayor. Sin embargo, el precio por usuario disminuirá a medida que opte por más usuarios, por lo que la inversión se hace más asequible con el tiempo, lo que también se conoce como curva de aplanamiento.
Consejo: Controle sus costes evaluando cuidadosamente quién necesita realmente acceder al sistema ERP. No todo el mundo en su organización necesitará una licencia de usuario completa. Puede reducir costes asegurándose de que sólo los responsables clave de la toma de decisiones, los directores de producción y otras funciones críticas tienen acceso al sistema. Por ejemplo, un director de producción sólo necesitaría acceso a los módulos de planificación o supervisión de la producción.
Symbiose ERP ofrece varios módulos diseñados para manejar diferentes aspectos de su negocio de procesamiento de vidrio. El beneficio clave de Symbiose es que es modular - usted solo paga por las funcionalidades que su negocio realmente requiere. Esta flexibilidad le permite ampliar su sistema a medida que crece su empresa sin tener que pagar por funciones que no va a utilizar. Sin embargo, esto también significa que el número de módulos que elija tendrá un impacto directo en el coste total.
Cada implementación de Symbiose ERP comienza con la plataforma principal, que sirve como base del sistema. Esta plataforma sirve como acceso y permite la integración perfecta de módulos adicionales para personalizar su solución ERP a sus necesidades específicas.
Más allá de la plataforma principal, puede elegir entre una variedad de módulos para adaptar su sistema ERP a sus necesidades específicas:
Además de los módulos principales y opcionales, Symbiose ERP ofrece soluciones avanzadas diseñadas para abordar necesidades empresariales específicas. Estos módulos incluyen:
A medida que añade más módulos, Symbiose ofrece precios con descuento por cada módulo adicional. Cuantos más módulos contrate, menor será el precio por módulo. Esta estructura de precios por paquete le recompensa por ampliar su sistema, lo que puede suponer un ahorro significativo si está buscando una solución ERP completa.
Escenario: Supongamos que su empresa de transformación de vidrio necesita los módulos de gestión de pedidos, administración y planificación y producción. La agrupación de estos módulos esenciales reducirá el precio por módulo en comparación con la compra de cada uno por separado, lo que hará que su inversión en ERP sea más rentable.
Consejo: Empiece con lo esencial y añada más módulos a medida que evolucionen sus necesidades. Si su empresa es pequeña, es posible que al principio sólo necesite los módulos de pedidos y administración. A medida que su empresa crezca, la ampliación a módulos como Planificación y Gestión de existencias puede desbloquear importantes eficiencias, todo ello manteniendo unos costes manejables.
Symbiose ERP ofrece tres niveles de funcionalidad a través de los diferentes módulos de usuario: Estándar, Confort y Avanzado. Estos paquetes permiten a las empresas seleccionar el nivel de funcionalidad que necesitan, asegurando que no está pagando de más por características que no necesita, mientras que todavía tiene acceso a poderosas herramientas para mejorar la eficiencia.
El paquete Estándar proporciona funciones básicas que servirán a muchas pequeñas y medianas empresas que buscan funcionalidades ERP esenciales como la gestión de pedidos y el seguimiento básico de la producción.
El paquete Comfort añade más funciones personalizables, como mejores informes, herramientas de planificación más avanzadas y funciones de automatización adicionales. Es ideal para empresas que necesitan más control y personalización.
El paquete Avanzado ofrece la gama completa de funcionalidades, incluyendo previsiones avanzadas, herramientas de planificación integradas y análisis de datos de alto nivel. Está diseñado para empresas que requieren flujos de trabajo complejos o que tienen múltiples ubicaciones y departamentos que necesitan operaciones coordinadas.
Escenario Si tiene una pequeña empresa con necesidades básicas, el paquete Estándar puede ser suficiente, pero para una empresa más grande con necesidades más sofisticadas, el paquete Avanzado puede ser la elección correcta para preparar su sistema para el futuro.
Consejo: evalúe detenidamente sus necesidades empresariales actuales y futuras antes de seleccionar un nivel de funcionalidad. Para operaciones más pequeñas, el paquete Estándar puede ser suficiente. Las empresas más grandes o en crecimiento deberían considerar los paquetes Confort o Avanzado para asegurar su inversión de cara al futuro.
Cuando se trata de cómo pagará por Symbiose ERP, hay dos opciones: suscripciones mensuales y anuales.
Una suscripción mensual ofrece flexibilidad a las empresas que necesitan adaptarse rápidamente a las condiciones cambiantes o que no están seguras de comprometerse a largo plazo. Esta opción permite una gestión más fácil del flujo de caja, pero tiene un coste total más elevado.
Una suscripción anual le ofrece un descuento significativo sobre el plan mensual, por lo que es una gran opción para las empresas que confían en su decisión de actualizar. Optar por un plan anual significa que puede ahorrar en el coste total a la vez que se beneficia de pagos predecibles y ajustados a su presupuesto.
Escenario: Una empresa con una suscripción anual pagará a menudo menos a largo plazo que otra que elija un plan mensual, incluso teniendo en cuenta factores como las actualizaciones, la asistencia y la escalabilidad.
Consejo: Si confía en su decisión de actualizar, elija la suscripción anual para ahorrar en los costes totales. Sin embargo, si es probable que sus necesidades evolucionen a muy corto plazo, la suscripción mensual ofrece flexibilidad para adaptarse.
Al implantar Symbiose ERP, la elección del alojamiento desempeña un papel clave en la seguridad de los datos y en los requisitos de copia de seguridad. A continuación le explicamos cómo funciona:
Un sistema de copias de seguridad puede suponer un coste adicional, pero es una salvaguarda crucial para las empresas que manejan grandes cantidades de datos confidenciales, como información de clientes o programas de producción. Garantizar que sus operaciones puedan recuperarse rápidamente de interrupciones inesperadas, como fallos del servidor o fallos de seguridad, tiene un valor incalculable.
Escenario: Pensemos en una empresa de procesamiento de vidrio que eligió el alojamiento en la nube con el paquete Comfort. Gracias al sistema de copia de seguridad obligatorio, los datos confidenciales de sus clientes y los programas de producción permanecieron seguros incluso durante un fallo inesperado del servidor, lo que permitió a la empresa seguir funcionando sin un tiempo de inactividad significativo.
Consejo: Sea cual sea su elección de alojamiento, invierta siempre en un sólido sistema de copias de seguridad si gestiona datos críticos de clientes o de producción. Aunque puede aumentar los costes iniciales, la protección que ofrece garantiza que su empresa esté preparada para cualquier interrupción imprevista.
Comprender los costes de una actualización de ERP es fundamental para realizar la inversión adecuada para su empresa. Al desglosar la estructura de precios de Symbiose ERP, esta guía ha mostrado cómo el número de usuarios, la selección de módulos y los planes de suscripción influyen en el coste total.
Al planificar su transición a ERP, recuerde: la solución ERP adecuada es una inversión en eficiencia, crecimiento y rentabilidad futuros.
Su próximo paso: Programe una consulta gratuita con nuestro equipo para explorar cómo una solución Symbiose a medida que se adapte a sus necesidades de negocio y presupuesto.