Immaginate questo: Siete a capo di un'azienda di lavorazione del vetro in crescita e ogni giorno vi sembra un gioco di equilibri: gestire le scorte, programmare la produzione e garantire il rispetto delle scadenze. Ora, avete sentito dire che un sistema ERP potrebbe trasformare le vostre attività, ma che dire dei prezzi?Perché i prezzi sono così diversi da un fornitore all'altro?Ci sono costi nascosti che possono sorprendervi? E come potete essere sicuri che l'investimento valga la pena?
La gestione dei prezzi dell'ERP può sembrare la soluzione di un puzzle senza tutti i pezzi: è frustrante e richiede molto tempo. Per le aziende di lavorazione del vetro, la posta in gioco è più alta: il giusto sistema ERP non si limita a semplificare le operazioni, ma può trasformare i vostri profitti.
Noel Bellen, Sales Manager di Synerglass-Soft, ha trascorso molto tempo a guidare aziende come la vostra in questo processo. Grazie alla sua profonda esperienza, Noel sa cosa serve per scegliere una soluzione ERP che non solo soddisfi le vostre esigenze, ma che si adatti anche al vostro budget.
In questa guida, analizzeremo i componenti chiave dei prezzi dell'ERP modulare, scopriremo le spese nascoste e vi forniremo gli strumenti per prendere una decisione informata.
In qualità di trasformatori di vetro, la vostra azienda opera in uno spazio unico, con sfide quali la gestione di flussi di lavoro complessi, il mantenimento di standard di alta qualità e l'ottimizzazione dell'uso delle risorse. I sistemi ERP aiutano a semplificare questi processi e le soluzioni ERP modulari offrono un ulteriore vantaggio: la flessibilità.
I sistemi modulari consentono di selezionare solo le funzionalità necessarie all'azienda, aumentando di pari passo con la crescita. Questa flessibilità vi dà la possibilità di scalare i sistemi, ma rende anche i prezzi più dinamici e, a volte, più difficili da comprendere.
Domande chiave da considerare:
Capire cosa determina i prezzi vi aiuterà a ottimizzare l'investimento, assicurandovi di investire negli strumenti giusti. E cosa significa questo per i prezzi? Esploriamo.
Quando si prende in considerazione un sistema ERP per la propria azienda di lavorazione del vetro, il prezzo può essere un fattore importante nel processo decisionale. I prezzi degli ERP, in particolare delle soluzioni modulari, variano notevolmente in base alle esigenze specifiche della vostra azienda. Analizziamo gli elementi chiave che incidono sui prezzi degli ERP modulari e spieghiamo come evitare spese impreviste, garantendo al contempo il miglior valore.
I sistemi ERP modulari sono progettati all'insegna della flessibilità, consentendo alle aziende di selezionare solo le funzionalità specifiche di cui hanno bisogno. Queste funzionalità, note come moduli, si concentrano su aree particolari come la pianificazione della produzione, la gestione delle scorte o l'ottimizzazione. Ogni modulo ha un prezzo separato, il che significa che il numero di moduli scelti influisce direttamente sul prezzo complessivo.
Alcuni fornitori di ERP offrono modelli di prezzo a pacchetto in cui l'aggiunta di più moduli riduce il prezzo per utente, rendendo più conveniente l'espansione delle funzionalità. Ad esempio, si può scoprire che abbinare i moduli di gestione delle scorte e della produzione è più economico che acquistarli separatamente, oltre a semplificare l'integrazione del sistema.
Con Symbiose, più moduli si scelgono, più il prezzo per utente si riduce, grazie alla struttura dei prezzi in bundle. Ciò consente di investire in un sistema completo, pur gestendo i costi in modo efficace.
I prezzi dipendono anche dal numero di dipendenti che utilizzeranno ciascun modulo. Per esempio, potreste aver bisogno di cinque licenze utente per un modulo di produzione, ma solo di due per un modulo di vendita. Questa variazione aggiunge complessità ai prezzi, ma consente di controllare i costi assegnando le licenze in modo strategico.
Ogni modulo di Symbiose consente di assegnare gli utenti in modo personalizzato. Per esempio, il team di produzione potrebbe aver bisogno di più licenze per il modulo di pianificazione e gestione della produzione, mentre il personale amministrativo potrebbe aver bisogno di accedere solo ai moduli di gestione degli ordini e amministrazione.
Allineando le licenze all'utilizzo effettivo, le aziende possono ottimizzare gli investimenti senza pagare per accessi non necessari.
Anche la complessità e la profondità delle funzionalità scelte possono influenzare i prezzi. I moduli di base possono coprire attività essenziali come la gestione degli ordini, mentre i moduli avanzati possono includere funzioni come l'analisi in tempo reale, l'integrazione delle macchine o la reportistica automatizzata. Tenete presente che le funzioni più avanzate possono costare di più, ma possono anche garantire un ROI significativo grazie a una maggiore efficienza.
La scelta di un insieme di funzionalità e opzioni più avanzate comporterà un prezzo più elevato, che riflette il valore aggiunto che queste caratteristiche apportano alle vostre operazioni.
Questi tre fattori che influenzano il prezzo fanno parte dell'investimento, ma possono variare a seconda delle esigenze e della configurazione dei moduli scelti. È importante fare le domande giuste per capire cosa è incluso nel prezzo e cosa potrebbe comportare un costo aggiuntivo. L'aspetto fondamentale è che non tutti i costi sono garantiti: alcuni possono essere opzionali o inclusi nel prezzo complessivo, quindi capire cosa è incluso può aiutarvi a pianificare il vostro budget in modo più efficace.
Dopo aver esaminato i principali fattori di influenza, vediamo quali sono i costi nascosti di cui tenere conto.
Comprendere gli investimenti iniziali è fondamentale, ma è altrettanto importante anticipare le spese nascoste che potrebbero sorgere. Mentre il prezzo dei moduli può essere semplice, ci sono costi aggiuntivi che possono influenzare l'investimento complessivo. Alcuni di questi costi potrebbero non essere sempre applicabili, a seconda delle circostanze specifiche e del pacchetto scelto. Ecco i più comuni da considerare:
Molti sistemi ERP, compresi quelli modulari, prevedono costi iniziali che le aziende spesso trascurano. Spesso si tratta di una combinazione di diversi fattori:
L'implementazione di un sistema ERP va oltre l'acquisto del software. L'installazione e la configurazione sono necessarie per adattare il sistema ai vostri processi aziendali specifici. A seconda della complessità delle operazioni e delle personalizzazioni necessarie, i costi di installazione possono variare in modo significativo. Nella maggior parte dei casi, come nel caso di Symbiose, i costi di implementazione includono l'installazione, la configurazione, la personalizzazione e la formazione, fornendo un approccio completo alla configurazione del sistema.
Nota: anche se alcuni fornitori di ERP includono la configurazione di base nelle loro offerte, ulteriori configurazioni personalizzate possono comportare un costo aggiuntivo.
Mentre l'investimento iniziale nell'ERP può coprire l'installazione e la formazione, è necessario prevedere anche la manutenzione continua. Per i software permanenti, i costi di manutenzione variano in genere tra il 15% e il 20% del prezzo di acquisto. Questo include aggiornamenti regolari del software, correzioni di bug e supporto tecnico per garantire che il sistema ERP funzioni senza problemi e si adatti alle vostre esigenze aziendali in evoluzione.
Per i software che utilizzano un modello di abbonamento, la manutenzione continua e gli aggiornamenti sono generalmente inclusi nel canone di licenza mensile, eliminando la necessità di costi di manutenzione separati.
Durante la fase di implementazione, è possibile che si verifichino delle interruzioni delle operazioni quotidiane. Ciò potrebbe comportarecosti indiretti, come una riduzione della produttività o ritardi operativi, soprattutto se il sistema richiede tempo per essere completamente integrato o se i dipendenti hanno bisogno di tempo per abituarsi al nuovo software.
Se la vostra azienda richiede funzionalità aggiuntive o integrazioni con altri sistemi, come il collegamento al software di contabilità o ad altri strumenti specifici del settore, ciò potrebbe comportare costi aggiuntivi.
Molti sistemi ERP, tra cui Symbiose, offrono API documentate, che consentono una perfetta integrazione con praticamente qualsiasi applicazione che supporti le API. Questa flessibilità significa che la connessione tra l'ERP e altri software può essere organizzata dall'editore dell'altro software, da un partner o dal fornitore dell'ERP.
Questi componenti aggiuntivi e integrazioni non sono obbligatori, ma dipendono dalle vostre esigenze specifiche. Scegliendo solo i componenti aggiuntivi in linea con le vostre attività, potrete evitare spese inutili.
Una volta compresa la ripartizione dei costi, il passo successivo è determinare se l'investimento fornirà un valore a lungo termine per la vostra azienda.
Quando si valutano le soluzioni ERP, è importante andare oltre il confronto dei prezzi. Ecco tre passi per aiutarvi a prendere una decisione informata:
I sistemi ERP modulari come Symbiose sono progettati per l'industria del vetro e affrontano sfide uniche come la gestione della produzione e l'integrazione delle macchine. Tuttavia, è essenziale confrontare altre opzioni per trovare quella più adatta alla vostra azienda.
Quando si confrontano i sistemi ERP, bisogna concentrarsi su:
Prendendo il tempo necessario per valutare più opzioni, troverete una soluzione che non solo soddisfi le vostre esigenze attuali, ma che si adatti anche alla vostra attività in fase di crescita.
La scelta della giusta soluzione ERP modulare non deve essere un'impresa ardua. Comprendendo i fattori di prezzo, come i moduli, gli utenti e le funzionalità, e pianificando le spese nascoste, potrete prendere una decisione informata che fornisca un valore duraturo.
In Synerglass-Soft, abbiamo trascorso oltre 30 anni a supportare le aziende di lavorazione del vetro con soluzioni su misura. Il nostro sistema ERP modulare, Symbiose, è costruito specificamente per l'industria del vetro, offrendo scalabilità e funzionalità progettate per ottimizzare le operazioni e crescere con la vostra azienda.
Il vostro prossimo passo? Programmate oggi stesso una consulenza gratuita per scoprire comeSymbiose può semplificare le vostre operazioni e favorire la crescita della vostra attività di lavorazione del vetro.